UGUNSDROŠĪBAS PĀRBAUŽU PROGRAMMATŪRA
Vadiet savu ugunsdrošības pārbaužu uzņēmumu, nezaudējot objektu vizītes starp pieprasījumiem, pārbaudes piezīmēm un grafiku.
Klusaro apvieno ugunsdrošības klientus, objektu adreses, pārbaudes darbus, tehniķus, uzdevumu sarakstus, cenu piedāvājumus, rēķinus, veidlapas un turpmāko rīcību vienotā darbvietā — nelieliem ugunsdrošības pakalpojumu uzņēmumiem.
- Glabājiet katra klienta, objekta un pārbaudes darba informāciju vienuviet
- Plānojiet vizītes un piešķiriet atbilstošo inspektoru vai tehniķi
- Glabājiet piekļuves norādes, pārbaudes informāciju, fotoattēlus, dokumentus un uzdevumus
- Pārvērtiet ugunsdrošības pieprasījumus ieplānotos darbos, cenu piedāvājumos un rēķinos
- Izmantojiet vienu sistēmu no pirmā pieprasījuma līdz turpmākajiem darbiem pēc pārbaudes
Plānu cenas sākas no 19 € mēnesī. Lai sāktu 14 dienu izmēģinājuma periodu, nepieciešama maksājumu karte.
UGUNSDROŠĪBAS PĀRBAUDES DARBPLŪSMA, NEVIS TIKAI KALENDĀRS
No saņemta pārbaudes pieprasījuma līdz pabeigtai vizītei un korektīvo darbu turpmākajai rīcībai.
01. Reģistrēt pārbaudes pieprasījumu
Saņemiet potenciālā klienta vai rezervācijas pieprasījumu un izveidojiet vai atrodiet atbilstošo klienta un objekta adreses ierakstu.
02. Izveidot un ieplānot pārbaudi
Pievienojiet objekta adresi, vēlamo laiku, piekļuves informāciju, pieprasīto darba apjomu un atbildīgo inspektoru vai tehniķi.
03. Sagatavot un pabeigt vizīti
Piesaistiet darbam objekta piezīmes, fotoattēlus, uzdevumu sarakstus, novērojumus un attiecīgos dokumentus.
04. Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Sagatavojiet vajadzīgo cenu piedāvājumu vai rēķinu un saglabājiet redzamu jebkuru korektīvā darba vai atkārtotas vizītes darbību.
PAREDZĒTS NELIELIEM UGUNSDROŠĪBAS PAKALPOJUMU UZŅĒMUMIEM
Operatīvais centrs pārbaudēm, servisa vizītēm un korektīvajiem darbiem.
Ugunsdrošības darbi var ietvert plānotas objektu pārbaudes, ugunsdzēšamo aparātu pārbaudes, ugunsgrēka signalizācijas sistēmu vizītes, avārijas apgaismojuma pārbaudes un turpmākus remontdarbus. Klusaro savieno klientu, objektu, pārbaudes darbu, piešķirto tehniķi un nākamo darbību, nevis atstāj katru daļu citā rīkā.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Individuāli ugunsdrošības inspektori
Organizējiet klientus, objektus, pārbaudes vizītes, piezīmes, cenu piedāvājumus un rēķinus, neveidojot sarežģītu biroja sistēmu.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Nelielas ugunsdrošības komandas
Koordinējiet inspektorus, tehniķus, darba piešķīrumus un uzdevumus, saglabājot kontroli īpašniekam vai biroja lietotājam.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Komercobjektu pārbaudes
Pārvaldiet uzņēmumu kontaktpersonas, objektu adreses, piekļuves norādes, pārbaudes informāciju un turpmāko rīcību savstarpēji saistītos ierakstos.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Vairāku objektu servisa līgumi
Saglabājiet saistītu informāciju par klientu kontaktpersonām, vairākām telpām, objekta piezīmēm, dokumentiem un piešķirtajiem pārbaudes darbiem.
BIEŽĀKĀ UGUNSDROŠĪBAS DARBU ORGANIZĒŠANAS PROBLĒMA
Pārbaude var būt ieplānota. Tai nepieciešamā informācija bieži ir izkaisīta.
Ugunsdrošības uzņēmums vienlaikus var veikt plānotas pārbaudes, steidzamas servisa vizītes un korektīvos darbus daudzos objektos. Laiks un pakalpojuma kvalitāte cieš, ja piekļuve objektam nav skaidra, novērojumus ir grūti atrast, atbildība nav noteikta vai turpmākais darbs nekļūst par ieplānotu darbu.
- Informācija par klientiem, kontaktpersonām un objektu adresēm glabājas ziņās, kontaktos un izklājlapās
- Pirms ierašanās ir grūti atrast piekļuves piezīmi, iepriekšēju novērojumu, objekta fotoattēlu vai dokumentu
- Īpašniekam jāatceras, kurš inspektors vai tehniķis veic katru vizīti
- Pārbaudes vai korektīvā darba pieprasījums tiek apspriests, bet nekļūst par pienācīgi ieplānotu darbu
- Pārbaudes piezīmes, fotoattēli, cenu piedāvājumi, dokumenti un rēķini tiek glabāti atsevišķi
- Atkārtotas vizītes un korektīvo darbu turpmākā rīcība ir atkarīga no viena cilvēka atmiņas
KLUSARO LOMA
Piešķiriet katram ugunsdrošības pārbaudes darbam vienu operatīvo vietu.
Klusaro darbplūsmas centrā ir klients, objekta adrese un darba ieraksts. Birojs redz, kas jādara, bet piešķirtais inspektors saņem attiecīgo atrašanās vietu, piekļuves norādes, pieprasīto darba apjomu, dokumentus un uzdevumus, nemeklējot tos nesaistītās ziņās.
Mazāk datu pārrakstīšanas: informācija par klientu, objektu un darbu paliek savstarpēji saistīta.
Mazāk nepamanītu detaļu: pārbaudes piezīmes, fotoattēli un dokumenti paliek kopā ar darbu.
Skaidrāka atbildība: pārbaudes un korektīvās vizītes var ieplānot un piešķirt.
Labāka turpmākā rīcība: cenu piedāvājumi, rēķini, paziņojumi un nākamie soļi ir vienā darbplūsmā.
UGUNSDROŠĪBAS PĀRBAUDES DARBPLŪSMAS PIEMĒRS
Viens savienots ceļš no pārbaudes pieprasījuma līdz pabeigtai vizītei un turpmākajai rīcībai.
Precīzs process var atšķirties ugunsdzēšamo aparātu vizītēm, avārijas apgaismojuma pārbaudēm, ugunsgrēka signalizācijas sistēmu inspekcijām, komerctelpām un korektīvajiem darbiem, taču operatīvie ieraksti paliek savstarpēji saistīti.
01
Reģistrēt klientu un objektu
Potenciālā klienta vai rezervācijas veidlapa apkopo kontaktinformāciju, objekta adresi, pieprasīto pakalpojumu, piekļuves informāciju un vēlamo laiku.
02
Izveidot pārbaudes darbu
Pieprasījums kļūst par darbu ar objekta informāciju, laiku, darba apjomu, piekļuves datiem un attiecīgo klienta ierakstu.
03
Plānot un piešķirt atbildīgo
Īpašnieks vai darbu plānotājs piešķir inspektoru vai tehniķi un apstiprina vizīti.
04
Sagatavot darbu
Uzdevumi, objekta piezīmes un dokumenti glabā vienuviet piekļuves norādes, pieprasītās pārbaudes, iepriekšējos novērojumus, fotoattēlus un darba prasības.
05
Pabeigt darbu un atjaunināt informāciju
Inspektors atjaunina darba informāciju operatīvajā darbplūsmā, lai pabeigtais darbs un turpmākā rīcība nepazustu nesaistītās piezīmēs.
06
Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Cenu piedāvājumi, rēķini un paziņojumi palīdz veikt nākamo darbību pēc pārbaudes, servisa, korektīvā darba vai nepieciešamas atkārtotas vizītes.
ATBILSTOŠĀKIE KLUSARO MODUĻI
Izmantojiet moduļus, kas atbalsta ugunsdrošības pārbaužu darbplūsmu.
Visos Klusaro plānos ir iekļauti visi moduļi. Plānu limiti nosaka pieejamo kapacitāti; programmatūra nav sadalīta atsevišķos maksas funkciju papildinājumos.
Klienti un darbi
CRM, Darbi & plānošana, Darbinieki & komandas un Uzdevumi savieno klientu, objektu, piešķirto inspektoru un operatīvo darbu.
Pieprasījumi un rezervācijas
Potenciālo klientu veidlapas un Rezervāciju veidlapas apkopo pārbaužu, servisa, korektīvo darbu un vairāku objektu pieprasījumus darbvietā.
Komerciālie dokumenti
Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi atbalsta procesu no pieprasītā darba līdz ieņēmumu ierakstam.
Darba izpilde un turpmākā rīcība
Dokumenti, Automatizācijas un Paziņojumi saglabā objekta fotoattēlus, pārbaužu failus un atkārtojamās nākamās darbības saistītas ar darbu.
UGUNSDROŠĪBAS PĀRBAUŽU LIETOŠANAS PIEMĒRI
Dažādas telpas un pārbaužu apjomi. Tie paši savstarpēji saistītie ieraksti.
Šie piemēri parāda, kā Klusaro organizē darbu. Tie nenozīmē specializētas funkcijas, piemēram, normatīvo pārbaužu veidnes, atbilstības sertifikātus, aktīvu reģistrus, svītrkodu skenēšanu, automātiskas periodiskās pārbaudes, normatīvu interpretāciju, iekārtu telemetriju vai regulatīvo pārskatu sagatavošanu.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Ugunsdzēšamo aparātu pārbaudes vizītes
Reģistrējiet pieprasījumu, izveidojiet klienta un objekta ierakstu, ieplānojiet vizīti, piešķiriet inspektoru un saglabājiet piezīmes, fotoattēlus, turpmāko rīcību un rēķinu izrakstīšanu savstarpēji saistītu.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Avārijas apgaismojuma pārbaudes
Saglabājiet saistītu informāciju par objektu, pieprasīto darba apjomu, piekļuves datiem, uzdevumu sarakstu, novērojumiem un atbildīgo tehniķi.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Ugunsgrēka signalizācijas pārbaudes un servisa vizītes
Organizējiet klientu kontaktpersonas, telpas, pieteiktās problēmas, dokumentus, darba piezīmes un piešķirtos tehniķus vienā darbplūsmā.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Komerciālās un vairāku objektu pārbaudes
Saglabājiet saistītu informāciju par uzņēmumu kontaktpersonām, vairākām telpām, piekļuves norādēm, pārbaužu vēsturi, dokumentiem un piešķirtajiem darbiem.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Korektīvie darbi un atkārtotas vizītes
Saglabājiet novērojumus, fotoattēlus, piezīmes un uzdevumus kopā ar darbu, pēc tam izveidojiet vai ieplānojiet nepieciešamo korektīvo vai atkārtoto vizīti.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Nelielas inspektoru komandas koordinēšana
Nodrošiniet īpašniekam vai darbu plānotājam skaidru noslodzi, bet inspektoriem ļaujiet koncentrēties uz piešķirtajiem objektiem, vizīšu informāciju un attiecīgajiem uzdevumiem.
KAS IZMANTO KLUSARO
Īpašnieks redz visu darbību. Katrs inspektors redz attiecīgo objekta vizīti.
Klusaro atbalsta dažādas lomas, kas strādā ar tiem pašiem klienta, objekta un darba ierakstiem, palīdzot ugunsdrošības uzņēmumam pāriet no koplietotām iesūtnēm, izkaisītām pārbaudes piezīmēm un viena pārslogota īpašnieka uz sakārtotu sistēmu.
Īpašnieks vai administrators
Konfigurē darbvietu un pārrauga uzņēmuma komerciālo un operatīvo darbību.
Biroja lietotājs
Strādā ar klientiem, darbiem, dokumentiem, cenu piedāvājumiem, rēķiniem un veidlapām.
Vadītājs vai darbu plānotājs
Koordinē pārbaudes, grafikus, darba piešķīrumus un korektīvos uzdevumus.
Ugunsdrošības inspektors vai tehniķis
Strādā ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un attiecīgo klienta, objekta vai darba informāciju.
GODĪGS PRODUKTA PIEMĒROTĪBAS IZVĒRTĒJUMS
Ko Klusaro palīdz pārvaldīt – un ko tas neaizstāj.
Labai nozares lapai skaidri jāparāda robežas. Klusaro ir operatīva darbvieta nelieliem pakalpojumu uzņēmumiem, nevis specializēta normatīvās ugunsdrošības atbilstības platforma.
KLUSARO PALĪDZ ORGANIZĒT
- Klienti, kontaktpersonas un objektu adreses
- Pārbaudes darbi, grafiki un inspektoru piešķīrumi
- Objekta piezīmes, novērojumi, fotoattēli, uzdevumi un dokumenti
- Ugunsdzēšamo aparātu, avārijas apgaismojuma, signalizācijas sistēmu un korektīvo darbu pieprasījumi
- Cenu piedāvājumi, tāmes un rēķini
- Paziņojumi, automatizācijas un turpmākā rīcība
KLUSARO NEAIZSTĀJ
- Algu un darba samaksas aprēķins
- Pilnvērtīgu grāmatvedības vai nodokļu programmatūru
- Maršrutu optimizācija un autoparka izsekošana
- Normatīvo pārbaužu veidnes, atbilstības sertifikāti un regulatīvie pārskati
- Ugunsdrošības iekārtu aktīvu reģistri, svītrkodu vai QR kodu izsekošana un dzīves cikla pārvaldība
- Normatīvu interpretācija, automātiski atbilstības lēmumi, telemetrija un iekārtu krājumu uzskaite
Ja uzņēmumam šādi rīki ir nepieciešami, izmantojiet tos kopā ar Klusaro.
KLUSARO CENAS
Sāciet ar kapacitāti, kas nepieciešama jūsu ugunsdrošības pārbaužu uzņēmumam.
Visos plānos ir iekļauti visi Klusaro moduļi. Izvēlieties plānu atbilstoši nepieciešamajam lietotāju un darbinieku skaitam, kā arī darbības kapacitātei.
SOLO
19 € mēnesī
- 1 lietotājs
- 1 darbinieks
- Visi Klusaro moduļi
- Individuālam ugunsdrošības inspektoram
TEAM
59 € mēnesī
- Līdz 5 lietotājiem
- Līdz 10 darbiniekiem
- Visi Klusaro moduļi
- Nelielai ugunsdrošības komandai
BUSINESS
179 € mēnesī
- Lielāki lietotāju limiti
- Lielāki darbinieku limiti
- Visi Klusaro moduļi
- Augošam pakalpojumu uzņēmumam
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI PAR UGUNSDROŠĪBAS PĀRBAUŽU PROGRAMMATŪRU
Jautājumi, ko ugunsdrošības pakalpojumu uzņēmumi uzdod pirms sistēmas maiņas.
Vai Klusaro ir paredzēts tikai lieliem ugunsdrošības uzņēmumiem?
Nē. Solo plāns ir paredzēts vienam lietotājam un vienam darbiniekam, savukārt Team un Business palielina kapacitāti uzņēmumiem ar vairākiem biroja lietotājiem, inspektoriem un tehniķiem.
Vai varu glabāt pārbaudes piezīmes un objekta fotoattēlus kopā ar darbu?
Jā. Piezīmes, uzdevumi, fotoattēli un dokumenti var palikt saistīti ar attiecīgo klientu, objektu un darbu. Klusaro nav jāpozicionē kā normatīvo pārbaužu ierakstu vai atbilstības sertifikātu platforma.
Vai inspektori var redzēt viņiem piešķirtās objektu vizītes?
Klusaro ir izstrādāts tā, lai darbinieki varētu strādāt ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un attiecīgo klienta, objekta vai darba informāciju, bet īpašnieki un biroja lietotāji saglabātu plašāku operatīvo pārskatu.
Vai klienti var iesniegt pārbaužu un servisa pieprasījumus tiešsaistē?
Jā. Klusaro ietver potenciālo klientu veidlapas un rezervāciju veidlapas, lai apkopotu pārbaužu, servisa, korektīvo darbu un vairāku objektu pieprasījumus.
Vai Klusaro var sagatavot cenu piedāvājumus un rēķinus?
Klusaro moduļi Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi ir iekļauti katrā plānā.
Vai Klusaro var organizēt korektīvos darbus pēc pārbaudes?
Jā. Novērojumi, piezīmes, fotoattēli, uzdevumi un dokumenti var palikt savstarpēji saistīti, un nepieciešamo korektīvo vai atkārtoto vizīti var izveidot vai ieplānot pieejamajā darbplūsmā.
Vai Klusaro aizstāj atbilstības, sertifikācijas, aktīvu reģistra, grāmatvedības vai algu programmatūru?
Nē. Klusaro atbalsta operatīvās un rēķinu izrakstīšanas darbplūsmas, taču to nevajadzētu pozicionēt kā normatīvās atbilstības, sertifikātu ģenerēšanas, ugunsdrošības iekārtu aktīvu pārvaldības, grāmatvedības, nodokļu vai algu programmatūru.
Vai ir pieejams bezmaksas izmēģinājuma periods?
Jā. Klusaro piedāvā 14 dienu izmēģinājuma periodu, un pašlaik tā sākšanai ir nepieciešama maksājumu karte.
UGUNSDROŠĪBAS PĀRBAUDES SĀKAS VIENOTĀ DARBVIETĀ
Apvienojiet nākamo objekta vizīti, inspektora piešķīrumu un korektīvo turpmāko rīcību vienā sistēmā.
Sāciet ar 14 dienu izmēģinājuma periodu un izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu ugunsdrošības pārbaužu uzņēmuma pašreizējam lielumam.