SOFTWARE PARA EMPRESAS DE MUDANZAS
Gestiona tu empresa de mudanzas sin perder reservas entre los detalles de la mudanza, la asignación de personal y la planificación.
Klusaro reúne a clientes de mudanzas, detalles de origen y destino, trabajos, equipos, listas de tareas, presupuestos, facturas, formularios y seguimiento en un único espacio de trabajo conectado, diseñado para profesionales de mudanzas independientes y pequeñas empresas de mudanzas.
- Mantén juntos a todos los clientes, direcciones y trabajos de mudanza.
- Planifique las mudanzas y asigne el equipo adecuado.
- Almacena notas de acceso, detalles de artículos, fotos, documentos y listas de tareas.
- Transforma las consultas sobre mudanzas en inspecciones, reservas, presupuestos y facturas.
- Utilice un único sistema desde la primera solicitud hasta la finalización de la mudanza.
Los planes comienzan en 19 €/mes. Se requiere tarjeta de pago para la prueba de 14 días.
UN FLUJO DE TRABAJO DE MUDANZAS, NO SOLO UN CALENDARIO DE RESERVAS
Desde la consulta inicial sobre la mudanza hasta la reubicación completada y el seguimiento posterior.
01. Registrar la consulta de mudanza
Reciba una solicitud de cliente potencial o de reserva y cree o vincule los datos del cliente y de las direcciones de la mudanza.
02. Crear y programar la mudanza
Indique el origen, el destino, la fecha preferida, los detalles de acceso, los servicios solicitados y el equipo responsable.
03. Preparar y completar el trabajo
Mantenga adjuntos al traslado el alcance acordado, las notas de acceso, los detalles de los artículos, las fotos, las listas de tareas y los documentos relevantes.
04. Presupuesto, factura y seguimiento
Crea el presupuesto o la factura que necesitas y mantén visible la siguiente acción, ya sea una mudanza o una visita de seguimiento.
DISEÑADO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS DE MUDANZAS
El centro operativo que gestiona las inspecciones, las reservas, el embalaje y el trabajo del día de la mudanza.
Las mudanzas pueden abarcar desde el traslado de un pequeño apartamento hasta la reubicación completa de una vivienda, una oficina, un servicio de embalaje o un trabajo por etapas. Klusaro conecta al cliente, las direcciones, el trabajo de mudanza, la lista de tareas, el equipo asignado y la siguiente acción, en lugar de dejar cada parte en una herramienta diferente.
IDEAL PARA
Mudanzas individuales
Mantén organizados a tus clientes, reservas, detalles de mudanzas, presupuestos y facturas sin necesidad de crear un sistema de oficina complicado.
IDEAL PARA
Pequeños equipos de mudanza
Coordinar equipos, asignaciones y listas de tareas, manteniendo el control en manos del propietario o usuario de la oficina.
IDEAL PARA
Empresas de mudanzas residenciales
Gestionar clientes, direcciones de origen y destino, notas de acceso, servicios solicitados y seguimiento en los registros conectados.
IDEAL PARA
Traslados comerciales y de oficinas
Mantenga conectados los contactos comerciales, las instalaciones, las ventanas de acceso, los documentos de traslado y los equipos asignados.
EL PROBLEMA COMÚN DE LAS EMPRESAS DE MUDANZAS
La mudanza se produce en un solo día. Los detalles se van gestando mucho antes.
Una empresa de mudanzas puede gestionar simultáneamente estudios, presupuestos, visitas de embalaje, mudanzas residenciales y traslados de oficinas. El tiempo y el margen de beneficio se esfuman cuando las direcciones son incorrectas, faltan los datos de acceso, no está clara la responsabilidad del equipo o las mudanzas terminadas tardan demasiado en facturarse.
- Los detalles del cliente, origen y destino se encuentran en mensajes, contactos y hojas de cálculo.
- Es difícil encontrar una nota sobre las escaleras, una reserva de ascensor, restricciones de estacionamiento o una foto del artículo antes del día de la mudanza.
- El propietario debe recordar qué equipo se encarga de cada mudanza.
- Se discute una consulta sobre mudanzas, pero nunca se concreta una reserva programada.
- Los presupuestos, las notas de inventario, las fotos, los documentos y las facturas se almacenan por separado.
- Las visitas de empaquetado, el seguimiento de las entregas y los trabajos de devolución dependen de la memoria de una persona.
EL PAPEL DE KLUSARO
Asigna a cada trabajo de mudanza un único lugar operativo.
Klusaro centra el flujo de trabajo en el cliente, las direcciones de traslado y el registro del trabajo. La oficina puede ver lo que se debe hacer, mientras que el equipo asignado recibe el origen, el destino, las notas de acceso, los detalles del artículo, las fotos y las tareas pertinentes sin tener que buscar entre mensajes irrelevantes.
Menos copias: la información del cliente, la dirección y el trabajo de mudanza se mantienen conectados.
Menos detalles perdidos: las notas de acceso, la información de los artículos, las fotos y los documentos permanecen con el trabajo.
Mayor claridad en la responsabilidad: las inspecciones, las visitas de embalaje y las mudanzas pueden programarse y asignarse.
Mejor seguimiento: los presupuestos, las facturas, las notificaciones y las siguientes acciones comparten el mismo flujo de trabajo.
EJEMPLO DE FLUJO DE TRABAJO DE TRASLADO
Un único proceso integrado desde la consulta inicial hasta la finalización de la mudanza y el registro de ingresos.
El proceso exacto puede variar según se trate de mudanzas de apartamentos, traslados de viviendas, mudanzas de oficinas, servicios de embalaje o trabajos de varios días, pero los registros operativos permanecen conectados.
01
Capturar los detalles del cliente y de la mudanza.
Un formulario de contacto o de reserva recopila los datos de contacto, el origen, el destino, la fecha preferida, la información de acceso a la propiedad y los servicios solicitados.
02
Crear la inspección o la mudanza
La solicitud se convierte en un trabajo con direcciones, plazos, detalles de acceso, alcance solicitado y registro del cliente correspondiente.
03
Programar y asignar
El propietario o el encargado de la planificación asigna la inspección, la visita de embalaje o el equipo de mudanza y confirma el horario.
04
Preparar la mudanza
Las tareas, las notas de dirección y los documentos mantienen reunidos los detalles del ascensor, las escaleras, las restricciones de estacionamiento, las fotos de los artículos, las notas de manipulación especial y los requisitos del trabajo.
05
Completar y actualizar
El equipo actualiza la información del trabajo a través del flujo de trabajo operativo, en lugar de dejar que el trabajo completado, las decisiones del cliente y el seguimiento se pierdan en mensajes inconexos.
06
Presupuesto, factura y seguimiento
Los presupuestos, las facturas y las notificaciones facilitan la siguiente acción tras la inspección, el embalaje, el día de la mudanza, la entrega o una visita de seguimiento necesaria.
MÓDULOS KLUSARO MÁS RELEVANTES
Utilice los módulos que admiten el flujo de trabajo de una empresa de mudanzas.
Klusaro incluye todos los módulos en cada plan. Los límites del plan determinan la capacidad; el software no está dividido en complementos de funciones independientes.
Clientes y trabajos de mudanza
CRM, Trabajos & Programación, Trabajadores & Equipos y Tareas conectan al cliente, las direcciones de la mudanza, el equipo asignado y el trabajo operativo.
Consultas y reservas
Los formularios de contacto y los formularios de reserva recopilan las solicitudes de mudanza de apartamentos, viviendas, oficinas, embalaje y mudanzas por etapas en el espacio de trabajo.
Documentos comerciales
Los presupuestos y estimaciones, así como las facturas y los pagos, respaldan el proceso desde la solicitud de traslado hasta el registro de ingresos.
Ejecución y seguimiento
Los documentos, las automatizaciones y las notificaciones mantienen los detalles de la dirección, las fotos de los artículos y las siguientes acciones repetibles vinculadas al trabajo.
CASOS DE USO DE EMPRESAS DE MUDANZAS
Diferentes clientes y tipos de mudanza. Los mismos registros conectados.
Estos ejemplos describen cómo Klusaro organiza el trabajo. No implican funciones especializadas como optimización de rutas, cálculo de kilometraje o ETA, estimación de volumen o peso de carga, seguimiento de flotas, inventario de almacenamiento, gestión de reclamaciones, conocimientos de embarque o informes de cumplimiento normativo del transporte.
CASO DE USO
Mudanzas residenciales locales
Registrar la consulta, crear los registros del cliente y la dirección, programar la mudanza, asignar el equipo y mantener conectados el presupuesto, las tareas y la factura.
CASO DE USO
Mudanzas de apartamentos y pequeñas mudanzas
Mantén conectados los detalles sobre escaleras, ascensores, estacionamiento y accesos, notas sobre los artículos, fotos, horarios y el personal responsable.
CASO DE USO
Traslados de oficinas y locales comerciales
Organice los contactos comerciales, las instalaciones de origen y destino, las franjas de acceso, los departamentos o zonas, los documentos y los equipos asignados en un único flujo de trabajo.
CASO DE USO
Servicios de embalaje y desembalaje
Mantenga conectados los datos de la propiedad, el trabajo de embalaje solicitado, las notas sobre artículos frágiles, las tareas, las fotos, los documentos y el seguimiento.
CASO DE USO
Mudanzas de varios días y varias etapas
Mantén conectados los sondeos, las visitas de embalaje, las etapas de mudanza, las decisiones de los clientes y las visitas de seguimiento. Klusaro no calcula automáticamente el volumen de carga, la capacidad del vehículo ni las rutas.
CASO DE USO
Coordinación de equipos de mudanza pequeños
Indique al propietario o al encargado de la planificación una carga de trabajo clara, mientras que los equipos se centran en las direcciones asignadas, los detalles de acceso y las tareas pertinentes.
¿QUIÉN USA KLUSARO?
El propietario supervisa la operación. Cada miembro del equipo ve la mudanza correspondiente.
Klusaro admite diferentes roles en torno al mismo cliente, direcciones y registros de mudanzas, lo que ayuda a las empresas de mudanzas a ir más allá de las bandejas de entrada compartidas, las notas de acceso dispersas y un único propietario sobrecargado de trabajo.
Propietario o administrador
Configura el espacio de trabajo y visualiza la visión general comercial y operativa.
Usuario de oficina
Trabaja con clientes, mudanzas, documentos, presupuestos, facturas y formularios.
Gerente o planificador
Coordina inspecciones, reservas, visitas de embalaje, asignaciones de equipos y tareas.
Profesional de mudanzas o miembro del equipo
Trabaja con los trabajos, tareas, estados y la información relevante del cliente, origen, destino o trabajo que se le asignen.
AJUSTE HONESTO DEL PRODUCTO
En qué ayuda Klusaro y qué no reemplaza.
Una página web útil para el sector debería dejar clara la distinción. Klusaro es un espacio de trabajo operativo para pequeñas empresas de servicios, no un software especializado en enrutamiento, gestión de flotas, almacenamiento o cumplimiento normativo en materia de transporte.
KLUSARO AYUDA A ORGANIZARSE
- Clientes, contactos, direcciones de origen y destino
- Inspecciones, visitas de embalaje, trabajos de mudanza y asignación de equipos.
- Instrucciones de acceso, detalles del artículo, fotos, tareas y documentos.
- Consultas sobre mudanzas residenciales, apartamentos, oficinas, embalaje y trabajos de varias etapas.
- Cotizaciones, presupuestos y facturas
- Notificaciones, automatizaciones y seguimiento
KLUSARO NO PRETENDE REEMPLAZAR
- Cálculo de nóminas y salarios
- Software completo de contabilidad o impuestos
- Optimización de rutas, kilometraje, hora estimada de llegada, seguimiento de flotas o planificación de la capacidad de los vehículos.
- Sistemas de precios por volumen de carga, peso, lista de inventario o fijación automática de precios de traslados.
- Inventario de unidades de almacenamiento, gestión de almacenes o seguimiento de contenedores.
- Plataformas de reclamaciones, seguros, conocimientos de embarque, licencias o cumplimiento normativo del transporte
Utilice esas herramientas junto con Klusaro cuando la empresa las requiera.
PRECIOS DE KLUSARO
Empiece por determinar la capacidad que necesita su empresa de mudanzas.
Todos los planes incluyen todos los módulos de Klusaro. Elija según el número de usuarios, trabajadores y la capacidad operativa requerida.
SOLO
19 €/mes
- 1 usuario
- 1 trabajador
- Todos los módulos de Klusaro
- Para un profesional de mudanzas independiente
EQUIPO
59 €/mes
- Hasta 5 usuarios
- Hasta 10 trabajadores
- Todos los módulos de Klusaro
- Para un pequeño equipo de mudanzas
NEGOCIO
179 €/mes
- Límites de usuario más altos
- Límites de trabajadores más altos
- Todos los módulos de Klusaro
- Para una empresa de servicios en crecimiento
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL SOFTWARE PARA EMPRESAS DE MUDANZAS
Preguntas que las empresas de mudanzas hacen antes de cambiar de sistema.
¿Klusaro es solo para grandes empresas de mudanzas?
No. El plan Solo está diseñado para un usuario y un trabajador, mientras que los planes Team y Business aumentan la capacidad para empresas con más usuarios de oficina y profesionales de mudanzas.
¿Puedo conservar ambas direcciones y los datos de acceso con la mudanza?
Sí. Las notas, tareas, fotos y documentos pueden permanecer vinculados al cliente y al trabajo de mudanza correspondiente. Klusaro no debe presentarse como un software de planificación de rutas, seguimiento de flotas o gestión de capacidad de vehículos.
¿Pueden los equipos ver las mudanzas que se les han asignado?
Klusaro está diseñado para que los trabajadores puedan utilizar los trabajos, tareas, estados e información relevante sobre clientes, origen, destino o trabajo que se les hayan asignado, mientras que los propietarios y los usuarios de oficina mantienen una visión general de las operaciones.
¿Pueden los clientes enviar consultas sobre mudanzas en línea?
Sí. Klusaro incluye formularios de contacto y formularios de reserva para recopilar solicitudes de mudanzas de apartamentos, hogares, oficinas, embalaje y mudanzas por etapas.
¿Klusaro genera presupuestos y facturas?
Klusaro incluye módulos de cotizaciones y presupuestos, y de facturas y pagos como parte de todos los planes.
¿Puede Klusaro organizar una mudanza con visitas de embalaje o en varias etapas?
Sí. Las notas de direcciones, las fotos, las tareas y los documentos pueden permanecer conectados, y cada inspección, visita de embalaje, etapa de mudanza o visita de seguimiento necesaria puede crearse o programarse a través del flujo de trabajo disponible.
¿Klusaro reemplaza el software de enrutamiento, cálculo de carga, almacenamiento, reclamaciones, contabilidad o nóminas?
No. Klusaro admite flujos de trabajo operativos y de facturación, pero no debe presentarse como un software de optimización de rutas, cálculo de carga, inventario de almacenamiento, gestión de reclamaciones, contabilidad, impuestos o nóminas.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí. Klusaro ofrece una prueba gratuita de 14 días y actualmente requiere una tarjeta de pago para comenzar.
LOS TRABAJOS DE MUDANZA COMIENZAN CON UN ESPACIO DE TRABAJO CONECTADO
Incluya la siguiente consulta, inspección, asignación de tripulación y traslado en el mismo sistema.
Comience con una prueba gratuita de 14 días y elija el plan que mejor se adapte al tamaño actual de su empresa de mudanzas.