Software für Handwerker
Führen Sie Ihr Handwerksunternehmen, ohne dass kleine Aufträge zwischen Nachrichten, Objektdetails und Terminplanung verloren gehen.
Klusaro vereint Handwerkerkunden, Objektadressen, Aufträge, Mitarbeiter, Aufgabenlisten, Angebote, Rechnungen, Formulare und Nachverfolgung in einem vernetzten Arbeitsbereich – entwickelt für Einzelhandwerker und kleine Teams im Bereich Immobiliendienstleistungen.
- Halten Sie alle Kundendaten, Objektadressen und Handwerkeraufträge zusammen
- Termine vereinbaren und den passenden Handwerker oder Mitarbeiter beauftragen
- Zugriffshinweise, Reparaturaufträge, Fotos, Dokumente und Aufgabenlisten
- Handwerkeranfragen in geplante Aufträge, Angebote und Rechnungen umwandeln
- Verwenden Sie ein einziges System von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Reparatur oder Installation.
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
EIN HANDWERKER-ARBEITSABLAUF, NICHT NUR EINE KONTAKTLISTE
Vom Eingang der Reparaturanfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.
01. Handwerkeranfrage erfassen
Sie erhalten eine Lead- oder Buchungsanfrage und erstellen oder ordnen den Kunden- und Objektdatensatz zu.
02. Erstellen und terminieren Sie den Auftrag
Fügen Sie die Adresse des Objekts, den bevorzugten Zeitpunkt, die gewünschten Reparaturen, die Zugangsdaten und den zuständigen Handwerker oder Mitarbeiter hinzu.
03. Vervollständige die Aufgabenliste
Bewahren Sie die vereinbarten Arbeitsschritte, Zugangsnotizen, Fotos, Materialnotizen, Aufgaben und alle relevanten Dokumente, die dem Auftrag beigefügt sind, auf.
04. Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Erstellen Sie das benötigte Angebot oder die Rechnung und behalten Sie den nächsten Handwerkereinsatz im Blick.
Entwickelt für kleine Handwerksbetriebe
Das operative Zentrum hinter jeder Reparatur, Installation und jedem Objektbesuch.
Die Arbeit von Handwerkern ist vielfältig – von kleinen Reparaturen bis hin zu kompletten Mängellisten, Möbelmontage, Instandhaltungsarbeiten für Vermieter oder Kostenvoranschlägen für Renovierungen. Klusaro verbindet Kunde, Objekt, Auftrag, Aufgabenliste, zuständigen Handwerker und nächste Schritte, anstatt jedes Element in einem separaten Tool zu verwalten.
AM BESTEN FÜR
Solo-Handwerker
Kundendaten, Objektbesichtigungen, Aufgabenlisten, Angebote und Rechnungen lassen sich organisieren, ohne ein kompliziertes Bürosystem aufzubauen.
AM BESTEN FÜR
Kleine Handwerkerteams
Koordinieren Sie Mitarbeiter, Aufgaben und Aufgabenlisten, während der Inhaber oder Bürobenutzer die Kontrolle behält.
AM BESTEN FÜR
Reparaturen und Installationen im Wohnbereich
Verwalten Sie Haushaltskunden, Objektadressen, angeforderte Reparaturen, Montagearbeiten, Installationen und Nachverfolgung in verknüpften Datensätzen.
AM BESTEN FÜR
Arbeit von Vermietern und Hausverwaltern
Halten Sie Geschäftskontakte, verwaltete Objekte, Zugangsanweisungen, Reparaturlisten, Dokumente und zugewiesene Handwerkerarbeiten miteinander verbunden.
DAS ALLGEMEINSTE PROBLEM ZWISCHEN HANDWERKER UND UNTERNEHMEN
Die Aufgaben mögen klein sein. Die betrieblichen Lücken können dennoch teuer werden.
Ein Handwerksbetrieb bearbeitet oft viele verschiedene Aufträge gleichzeitig. Der Gewinn schwindet, wenn eine in einer Nachricht besprochene Reparatur nicht eingeplant wird, die Aufgabenliste unvollständig ist, Zugangsdaten fehlen oder mehrere kleinere Aufträge verspätet in Rechnung gestellt werden.
- Kunden- und Objektdaten werden in Nachrichten, Kontakten und Tabellenkalkulationen gespeichert.
- Eine Reparaturliste, Maße, Fotos oder Zugangsanweisungen sind vor der Ankunft schwer zu finden.
- Der Inhaber muss sich merken, welcher Mitarbeiter welchen Besuch betreut.
- Eine kleine Reparatur oder Installation wird zwar besprochen, kommt aber nie zu einem ordnungsgemäß terminierten Auftrag.
- Angebote, Vorher-Nachher-Fotos, Notizen, Dokumente und Rechnungen werden separat aufbewahrt.
- Wichtige Folgemaßnahmen hängen vom Gedächtnis einer einzigen Person ab.
KLUSAROS ROLLE
Jeder Handwerkerjob erhält ein funktionsfähiges Zuhause.
Klusaro stellt den Kunden, das Objekt und den Auftrag in den Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Das Büro hat jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben, und der zuständige Handwerker erhält die relevante Adresse, Zugangsdaten, Reparaturliste, Fotos und Aufgaben, ohne in irrelevanten Nachrichten suchen zu müssen.
Weniger Kopieren: Kunden-, Objekt- und Auftragsinformationen bleiben miteinander verbunden.
Weniger versäumte Aufgaben: Reparaturlisten, Notizen, Fotos und Dokumente bleiben bei der Arbeit.
Klarere Zuständigkeiten: Aufgaben können geplant und zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte werden über denselben Workflow abgewickelt.
BEISPIELHAFTER HANDWERKER-ARBEITSABLAUF
Ein durchgängiger Prozess von der Anfrage an einen Handwerker bis zur Fertigstellung der Arbeiten und der Erfassung der Einnahmen.
Der genaue Ablauf kann variieren – von kleinen Reparaturen über Objektbesichtigungen mit mehreren Aufgaben, Möbelmontage, Installationen, Vermieterwartung bis hin zu auf Kostenvoranschlägen basierenden Verbesserungen –, aber die Betriebsaufzeichnungen bleiben miteinander verbunden.
01
Kunden erfassen
Ein Lead- oder Buchungsformular erfasst die Anfrage, Kontaktdaten, die Adresse des Objekts, Fotos und die erste Liste der Reparaturen oder Installationen.
02
Auftrag erstellen
Aus der Anfrage wird ein Auftrag mit Objektadresse, Zeitangabe, Zugangsdaten, vereinbarter Aufgabenliste und relevantem Kundendatensatz.
03
Planen und zuweisen
Der Eigentümer oder Bürobenutzer vereinbart den Besuchstermin und beauftragt den Handwerker oder Mitarbeiter.
04
Bereiten Sie die Arbeit vor.
Aufgaben, Objektnotizen und Dokumente halten Maße, Fotos, Zugangsanweisungen, Materialnotizen und Arbeitsanforderungen zusammen.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Der Handwerker aktualisiert den Auftrag über den Arbeitsablauf, anstatt erledigte Aufgaben im Chatverlauf verschwinden zu lassen.
06
Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Angebote, Rechnungen und Benachrichtigungen unterstützen die nächsten Schritte nach Inspektion, Reparatur, Montage, Installation oder Wartung.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Nutzen Sie die Module, die einen abwechslungsreichen Arbeitsablauf für Handwerker unterstützen.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Kunden und Jobs
CRM, Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben verbinden den Kunden, das Objekt, die zugewiesenen Personen und die vollständige Aufgabenliste.
Anfragen und Buchungen
Mithilfe von Lead-Formularen und Buchungsformularen werden Reparatur-, Montage-, Installations-, Wartungs- und Angebotsanfragen im Arbeitsbereich gesammelt.
Handelsdokumente
Angebote & Kostenvoranschläge und Rechnungen & Zahlungen unterstützen den Weg von der angeforderten Leistung bis zur Umsatzrealisierung.
Durchführung und Nachbereitung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Fotos, Messungen, Dateien und wiederholbare nächste Schritte mit der Arbeit verknüpft bleiben.
ANWENDUNGSFÄLLE FÜR HANDWERKER
Verschiedene kleine Aufgaben. Dieselben zusammenhängenden Datensätze.
Diese Beispiele beschreiben, wie Klusaro die Arbeit organisiert. Sie beinhalten keine Spezialfunktionen wie Routenoptimierung, Materialinventur, Baukostenkalkulation, Immobilienverwaltungsbuchhaltung, Einhaltung von Handelsvorschriften oder die automatische Generierung wiederkehrender Aufträge.
ANWENDUNGSFALL
Kleinere Reparaturen und Mängelbeseitigungen
Erfassen Sie die gewünschten Reparaturen, erstellen Sie den Kunden- und Objektdatensatz, erstellen Sie die Aufgabenliste, planen Sie den Besuch und bewahren Sie das resultierende Angebot oder die Rechnung beim Auftrag auf.
ANWENDUNGSFALL
Instandhaltung durch Vermieter und Hausverwalter
Verwenden Sie die Geschäftskontakt- und Objektdatensätze wieder und erstellen Sie dann für jeden Reparatureinsatz die korrekte Adresse, Mieter- oder Zugangsanweisungen, Aufgaben und die Zuordnung des Arbeiters.
ANWENDUNGSFALL
Hausmeistertätigkeiten für mehrere Objekte
Halten Sie die Kontaktdaten des Hausverwalters, die verwalteten Adressen, die Zugangsdokumente, die Reparaturhistorie, die Arbeitsanweisungen und die zuständigen Handwerker miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Möbelmontage, Aufhängung und Installationen
Erfassen Sie alle Details zu Raum, Zugang, Maßen, Produkt und Zeitplanung, bevor Sie den geplanten Auftrag und die Aufgabenliste erstellen.
ANWENDUNGSFALL
Angebotsgesteuerte Verbesserungsprojekte
Verwenden Sie Lead- oder Buchungsformulare, um Details zu Regalsystemen, Schreinerarbeiten, Dekorationsarbeiten oder kleineren Renovierungsarbeiten zu erfassen, und fügen Sie dann die Aufgaben des Baustellenbesuchs, Maße, Notizen und Dokumente dem Auftrag hinzu.
ANWENDUNGSFALL
Koordination kleiner Teams
Dem Eigentümer oder Bürobenutzer wird ein klarer Zeitplan vorgegeben, damit sich die Handwerker auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben, Informationen zum Objekt und die entsprechenden Aufgabenlisten konzentrieren können.
WER NUTZT KLUSARO?
Der Eigentümer überwacht den Ablauf. Jeder Handwerker sieht die ihm zugewiesene Arbeit.
Klusaro unterstützt verschiedene Rollen rund um denselben Kunden, dasselbe Objekt und dieselben Auftragsdatensätze und hilft einem Handwerksbetrieb, über ein gemeinsam genutztes Telefon, verstreute Reparaturlisten und einen überlasteten Inhaber hinauszukommen.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Office-Benutzer
Arbeitet mit Kunden, Aufträgen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Manager oder Planer
Koordiniert Terminplanung, Aufgabenverteilung, Handwerker und sonstige Tätigkeiten.
Handwerker oder Feldarbeiter
Arbeitet mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusmeldungen und relevanten Kunden-, Objekt- oder Auftragsinformationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
Eine nützliche Branchenseite sollte die Abgrenzung klarstellen. Klusaro ist ein Arbeitsbereich für kleine Dienstleistungsunternehmen und nicht jedes Spezialsystem, das ein Handwerksbetrieb nutzen könnte.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Ansprechpartner und Immobilienadressen
- Handwerkeraufträge, Zeitpläne und Arbeitseinsätze
- Aufgabenlisten, Maße, Zugangsanweisungen, Fotos und Dokumente
- Reparatur-, Montage-, Installations-, Wartungs- und Angebotsanfragen
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Nachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vollständige Buchhaltungs- oder Steuersoftware
- Routenoptimierung und Flottenverfolgung
- Spezialisierte Software für Baukalkulation, Planung oder Projektmanagement
- Material-, Werkzeug- und Lagerbestandsmanagement
- Plattformen für die Lizenzierung, Zertifizierung und Einhaltung von Handelsbestimmungen für Auftragnehmer
Nutzen Sie diese Tools zusammen mit Klusaro, wenn es das Unternehmen erfordert.
KLUSARO PREISE
Beginnen Sie mit der Kapazität, die Ihr Handwerksbetrieb benötigt.
Jeder Tarif beinhaltet alle Klusaro-Module. Wählen Sie den passenden Tarif entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für einen Heimwerker
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für ein kleines Handwerkerteam
BUSINESS
179 €/Monat
- Höhere Benutzerlimits
- Höhere Mitarbeiterlimits
- Alle Klusaro-Module
- Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen
FAQ zur Handyman-Software
Fragen, die Handwerksbetriebe vor einem Systemwechsel stellen.
Ist Klusaro nur für große Handwerksbetriebe geeignet?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während die Tarife Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit mehr Büroangestellten und Handwerkern erhöhen.
Kann ich mehrere Kunden- oder Objektadressen verwalten?
Ja. Klusaro verbindet Kunden und Aufträge, sodass jeder Besuch die zugehörige Objektadresse, Zugangshinweise, Aufgabenliste, Fotos und Dokumente enthält. Es sollte nicht als vollständiges Immobilienverwaltungs- oder Anlagenregistersystem dargestellt werden.
Können die Handwerker ihre zugewiesenen Arbeiten sehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Mitarbeiter mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statuswerten und relevanten Kunden-, Objekt- oder Auftragsinformationen arbeiten können, während Inhaber und Bürobenutzer den umfassenderen operativen Überblick behalten.
Können Kunden Reparaturanfragen online einreichen?
Ja. Klusaro beinhaltet Lead- und Buchungsformulare zur Erfassung von Reparatur-, Montage-, Installations-, Wartungs- und Angebotsanfragen im Arbeitsbereich.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro bietet in jedem Paket die Module Angebote & Kostenvoranschläge sowie Rechnungen & Zahlungen an.
Kann ein Auftrag mehrere kleine Reparaturen umfassen?
Ja. In einem Auftrag können Aufgaben, Notizen und Dokumente verwendet werden, um mehrere vereinbarte Punkte mit demselben Besuch zu verknüpfen. Klusaro sollte nicht als spezialisierte Software für die Kostenkalkulation im Bauwesen oder das Projektmanagement dargestellt werden.
Ersetzt Klusaro Software für Bestandsverwaltung, Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Immobilienverwaltung?
Nein. Klusaro unterstützt zwar operative Arbeitsabläufe und die Rechnungsstellung, sollte aber nicht als Software für Materialbestandsverwaltung, Buchhaltung, Steuern, Lohnbuchhaltung, Vermieterbuchhaltung oder Immobilienverwaltung präsentiert werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
HANDWERKERARBEITEN BEGINNEN MIT EINEM VERNETZTEN ARBEITSBEREICH
Die nächste Reparatur, der Objektbesuch und die Nachkontrolle sollten im selben System erfolgen.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase und wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrem Handwerksbetrieb passt.