SOFTWARE VOOR NAGELSALONS
Run uw nagelsalon zonder afspraken kwijt te raken tussen berichten, roosters van nagelstylisten en ontwerpvoorkeuren van klanten.
Klusaro brengt klanten van de nagelsalon, boekingsaanvragen, nagelstylisten, servicenotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige nagelprofessionals en kleine nagelsalonteams.
- Houd elke klant, afspraak en nagelserviceadministratie bij elkaar
- Plan afspraken en wijs de juiste nagelstylist toe
- Bewaar voorkeuren voor vorm, lengte, kleur en ontwerp met referentiefoto’s en notities
- Zet websiteaanvragen en vragen via sociale media om in ingeplande afspraken en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste boekingsaanvraag tot de afgeronde nagelbehandeling
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN NAGELSALONWORKFLOW, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende boekingsaanvraag tot afgeronde nagelbehandeling en klantopvolging.
01. Leg de aanvraag voor een nagelbehandeling vast
Ontvang een lead of boekingsaanvraag en maak een nieuwe klant aan of koppel de aanvraag aan een bestaande klant.
02. Maak en plan de afspraak
Voeg de gevraagde dienst, voorkeursdatum en -tijd, ontwerpcontext en verantwoordelijke nagelstylist toe.
03. Bereid de service voor en rond deze af
Bewaar vorm, lengte, kleur, ontwerpreferenties, voorbereidingstaken, servicenotities en relevante documenten bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende opvul-, verwijderings-, reparatie- of onderhoudsafspraak zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE NAGELSALONS
Het operationele centrum achter boekingen, nagelstylisten, servicegegevens en herhaalbezoeken.
Werk in een nagelsalon kan variëren van gelmanicures en klassieke manicures tot extensions, opvullen, nail art, verwijderen, reparaties en pedicures. Klusaro verbindt de klant, afspraak, toegewezen nagelstylist, ontwerpcontext, taken en commerciële registratie zonder van de salon een complex bedrijfssysteem te maken.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige nagelstylisten
Houd klanten, afspraken, ontwerpvoorkeuren, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld salonsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine nagelsalonteams
Coördineer receptiewerk, nagelstylisten, afspraken en taken, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Nagelstudio’s die op afspraak werken
Beheer klantvoorkeuren, boekingsgegevens, referentiefoto’s en toegewezen nagelstylisten in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Specialisten in nail art en extensions
Houd consultaties, langere behandelingen, voorbereidingstaken, ontwerpreferenties, documenten en herhaalafspraken met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN NAGELSALONS
De afspraak staat in de kalender. De ontwerpdetails en volgende onderhoudsactie staan vaak ergens anders.
Een nagelsalon kan op één dag snelle manicures, gellak, volledige extensionsets, opvullingen, verwijderingen, reparaties, nail art en pedicures uitvoeren. Tijd en klantvertrouwen gaan verloren wanneer boekingsgegevens, ontwerpreferenties, toewijzingen van nagelstylisten en opvolging verspreid staan over berichten, notitieboeken en het geheugen.
- Klantgegevens en boekingsaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, sociale berichten, formulieren en notitieboeken
- Een gewenste vorm, lengte, kleur of ontwerpreferentie is moeilijk te vinden vóór de afspraak
- De eigenaar of receptionist moet onthouden welke nagelstylist elke behandeling uitvoert
- Een gedetailleerde aanvraag voor nail art of extensions wordt besproken, maar nooit omgezet in een correct ingeplande afspraak
- Servicenotities, taken, documenten, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Opvullingen, reparaties, verwijderingen en onderhoudsherinneringen hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke afspraak in de nagelsalon één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het klant- en afspraakdossier. De eigenaar of receptionist ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen nagelstylist de relevante servicegegevens, ontwerpreferenties, notities en taken ontvangt.
Minder overtypen: klant-, afspraak- en nagelservicegegevens blijven gekoppeld.
Minder gemiste details: vorm, lengte, kleur, ontwerpreferenties en documenten blijven bij de afspraak.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: afspraken kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke nagelstylist.
Betere opvolging: facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN NAGELSALONWORKFLOW
Eén verbonden traject van boekingsaanvraag tot afgeronde afspraak en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen manicures, gelbehandelingen, extensions, opvullingen, nail art, verwijderingen, reparaties en pedicures, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de klant en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, de gevraagde nagelbehandeling, voorkeursmomenten, een voorkeur voor een nagelstylist en eventueel door de klant aangeleverde ontwerpreferenties.
02
Maak de afspraak
De aanvraag wordt een ingeplande afspraak met de klant, dienst, tijd, ontwerpcontext en relevante notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, receptionist of manager wijst de nagelstylist toe en bevestigt de afspraak.
04
Bereid de service voor
Taken, notities en documenten houden vorm, lengte, kleur, ontwerpreferenties en servicevereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De nagelstylist werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, servicenotities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een manicure, gelbehandeling, extensionset, opvulling, verwijdering, reparatie, nail-artafspraak of pedicure.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een nagelsalonworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Boekingen en klantgegevens
Boekingsformulieren, Leadformulieren en CRM verbinden de klant, gevraagde nagelbehandeling en afspraakcontext.
Afspraken en nagelstylisten
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren afspraken, toegewezen nagelstylisten, voorbereidingsstappen en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen consultaties, pakketten, afgeronde diensten en omzetopvolging.
Servicecontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden ontwerpreferenties, servicenotities, klantvoorkeuren en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de afspraak.
TOEPASSINGEN VOOR NAGELSALONS
Verschillende diensten, ontwerpen en onderhoudscycli. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals tafeloptimalisatie, automatisch beheer van inloopwachtrijen, nagelsalonkassa, productvoorraad, loyaliteitsprogramma’s, commissieberekeningen of salarisadministratie.
GEBRUIKSSITUATIE
Afspraak voor een gelmanicure
Leg de aanvraag vast, maak het klantdossier, plan de afspraak, wijs de nagelstylist toe en houd kleur- of afwerkingsvoorkeuren bij de afgeronde dienst en factuur.
GEBRUIKSSITUATIE
Volledige extensionset
Houd de gekozen extensiondienst, vorm, lengte, tijd, ontwerpreferenties, afspraakgegevens en verantwoordelijke nagelstylist gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Opvul- of onderhoudsafspraak
Organiseer de herhaalboeking, eerdere servicecontext, gewenste vorm en lengte, toegewezen nagelstylist, servicenotities en commerciële registratie in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Consultatie en afspraak voor nail art
Houd de eerste aanvraag, referentiebeelden, complexiteitsnotities, benodigde langere afspraaktijd, offerte of prijsopgave en volgende operationele stap bij elkaar.
GEBRUIKSSITUATIE
Verwijdering, reparatie of vervanging
Houd de klant, betreffende nagels, gevraagde werkzaamheden, afspraaktijd, relevante notities en afgeronde dienst gekoppeld zonder medische dossiers aan te maken.
GEBRUIKSSITUATIE
Pedicureafspraak
Houd de gevraagde cosmetische dienst, klantvoorkeuren, toegewezen nagelstylist, voorbereidingstaken en factuur bij elkaar zonder medische voetverzorgingsfuncties te claimen.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de salonactiviteiten. Elke nagelstylist ziet de relevante afspraak.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en afspraakdossiers en helpt een nagelsalon verder dan gedeelde berichten, verspreide ontwerpreferenties en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Receptionist of kantoormedewerker
Werkt met klanten, boekingsaanvragen, afspraken, documenten, facturen en formulieren.
Salonmanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van nagelstylisten, voorbereidingstaken en klantopvolging.
Nagelstylist
Werkt met toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant-, service- en ontwerpgegevens.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen specialistische software voor nagelsalonkassa’s, tafeloptimalisatie, inloopwachtrijen, voorraad, commissies, salarisadministratie, medische dossiers of naleving.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en afspraakgegevens
- Manicures, gelbehandelingen, extensions, opvullingen, nail art, verwijderingen, reparaties en pedicures
- Voorkeuren voor vorm, lengte, kleur en ontwerp met referentiefoto’s en documenten
- Boekingsaanvragen, toegewezen nagelstylisten en voorbereidingstaken
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en klantopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salarisadministratie, commissies, tafelhuur of loonberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Specialistische nagelsalonkassa’s, kassasystemen, cadeaubonnen of loyaliteitsprogramma’s
- Automatische optimalisatie van tafels, roosters, inloopwachtrijen of afspraaktijden
- Medische diagnoses, behandelvoorschriften, medische dossiers of podologiesystemen
- Nagelproducten, verbruiksartikelen, batchregistratie, sterilisatiecertificering of voorraadbeheer
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer de nagelsalon ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw nagelsalon nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige nagelstylist
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein nagelsalonteam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiende nagelsalon
VEELGESTELDE VRAGEN OVER NAGELSALONSOFTWARE
Vragen die eigenaren van nagelsalons stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote nagelsalons?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor salons met receptionisten, managers, nagelstylisten en ander personeel.
Kan ik voorkeuren voor vorm, lengte, kleur en ontwerp bij de afspraak bewaren?
Ja. Notities, taken, foto’s en documenten kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende klant en afspraak. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als software voor nagelontwerp, diagnoses of medische dossiers.
Kunnen nagelstylisten hun toegewezen afspraken zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant- of servicegegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online afspraken voor nagelbehandelingen aanvragen?
Ja. Klusaro bevat Boekingsformulieren en Leadformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor manicures, gelbehandelingen, extensions, opvullingen, nail art, verwijderingen, reparaties en pedicures.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan consultaties, complexe nail-artwerkzaamheden, pakketten en afgeronde diensten ondersteunen zonder een specialistische nagelsalonkassa te vervangen.
Kan Klusaro opvolging voor opvullingen en onderhoud organiseren?
Ja. Servicevoorkeuren, foto’s, notities, taken en documenten kunnen gekoppeld blijven en de benodigde opvul-, reparatie-, verwijderings- of onderhoudsafspraak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro software voor nagelsalonkassa’s, voorraad, commissies, salarisadministratie of medische toepassingen?
Nee. Klusaro ondersteunt afspraken, operationele workflows en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als specialistische software voor kassa’s, voorraad, loyaliteit, salarisadministratie, commissies, medische dossiers of naleving.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
WERK IN EEN NAGELSALON BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende boekingsaanvraag, toewijzing van een nagelstylist en klantopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw nagelsalon.