Schädlingsbekämpfungssoftware für Unternehmen
Führen Sie Ihr Schädlingsbekämpfungsunternehmen, ohne dass Inspektions-, Behandlungs- und Nachfolgetermine zwischen Anfragen, Objektdetails und dem Zeitplan verloren gehen.
Klusaro vereint Kunden, Serviceadressen, Aufträge, Techniker, Aufgabenlisten, Angebote, Rechnungen, Formulare und Nachverfolgung in einem vernetzten Arbeitsbereich – entwickelt für Einzelunternehmer und kleine Schädlingsbekämpfungsteams.
- Halten Sie alle Kunden, Serviceadressen und Schädlingsbekämpfungsaufträge zusammen
- Termine vereinbaren und den passenden Techniker zuweisen
- Zugangshinweise, Schädlingsdetails, Fotos, Dokumente und Aufgabenlisten
- Anfragen zur Schädlingsbekämpfung in geplante Aufträge, Angebote und Rechnungen umwandeln
- Verwenden Sie ein einheitliches System von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Besuch und der Nachbereitung.
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
EIN SCHÄDLINGSBEKÄMPFUNGS-WORKFLOW, NICHT NUR EINE KONTAKTLISTE
Vom Eingang der Schädlingsmeldung bis zum abgeschlossenen Besuch und den nächsten Schritten.
01. Schädlingsbekämpfungsanfrage erfassen
Sie erhalten eine Lead- oder Buchungsanfrage und erstellen oder ordnen den Kunden- und Serviceadressendatensatz zu.
02. Erstellen und terminieren Sie den Auftrag
Fügen Sie die Adresse des Objekts, den bevorzugten Zeitpunkt, das gemeldete Schädlingsproblem, die Zugangsdaten und den zuständigen Techniker hinzu.
03. Bereiten Sie den Inspektions- oder Servicebesuch vor
Bewahren Sie den vereinbarten Leistungsumfang, Standortnotizen, Fotos, Vorbereitungsanweisungen, Aufgaben und relevante Dokumente beim Auftrag auf.
04. Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Erstellen Sie das benötigte Angebot oder die Rechnung und behalten Sie die nächste Inspektion, Serviceleistung oder Folgemaßnahme im Blick.
Entwickelt für kleine Schädlingsbekämpfungsunternehmen
Das operative Zentrum hinter jeder Inspektion, jedem Behandlungsbesuch und jeder Kundennachbetreuung.
Die Schädlingsbekämpfung kann von einmaligen Einsätzen im Privatbereich über gewerbliche Inspektionen und geplante Nachkontrollen bis hin zu Serviceeinsätzen an mehreren Standorten reichen. Klusaro verknüpft Kunde, Serviceadresse, Auftrag, zuständigen Techniker, Aufgabenliste und nächste Schritte, anstatt jedes Element in einem separaten Tool zu verwalten.
AM BESTEN FÜR
Einzelunternehmer in der Schädlingsbekämpfung
Behalten Sie Kunden, Vor-Ort-Besuche, Aufgaben, Angebote und Rechnungen organisiert, ohne ein kompliziertes Bürosystem aufzubauen.
AM BESTEN FÜR
Kleine Schädlingsbekämpfungsteams
Koordinieren Sie Techniker, Zuweisungen und Aufgabenlisten, während Inhaber oder Bürobenutzer die Kontrolle behalten.
AM BESTEN FÜR
Schädlingsbekämpfung im Wohnbereich
Verwalten Sie Haushaltskunden, Serviceadressen, gemeldete Schädlingsprobleme, Inspektionsbesuche und Nachverfolgungen in verknüpften Datensätzen.
AM BESTEN FÜR
Schädlingsbekämpfung für Gewerbe und mehrere Standorte
Halten Sie Geschäftskontakte, verwaltete Standorte, Zugriffsanweisungen, Serviceanforderungen, Dokumente und zugewiesene Techniker miteinander verbunden.
DAS HÄUFIGE PROBLEM IN DER SCHÄDLINGSBEKÄMPFUNG
Der Besuch könnte dringend sein. Die Verwaltung braucht noch immer eine Struktur.
Ein Schädlingsbekämpfungsunternehmen kann gleichzeitig Neubefall, Inspektionen, Nachkontrollen und gewerbliche Aufträge bearbeiten. Gewinn und Kundenvertrauen leiden, wenn ein Auftrag nicht terminiert wird, Angaben zum Einsatzort unvollständig sind, dem Techniker die richtigen Notizen fehlen oder die Rechnung für die abgeschlossene Arbeit verspätet ausgestellt wird.
- Kunden- und Serviceadressdaten sind in Nachrichten, Kontakten und Tabellenkalkulationen gespeichert.
- Eine Schädlingsbeschreibung, Vorbereitungshinweise, Fotos oder Zugangsanweisungen sind vor der Ankunft schwer zu finden.
- Der Eigentümer muss sich merken, welcher Techniker welchen Besuch durchführt.
- Eine Inspektion, eine Serviceanfrage oder eine Nachverfolgung wird zwar besprochen, aber es kommt nie zu einem ordnungsgemäß terminierten Auftrag.
- Angebote, Fotos, Notizen, Dokumente und Rechnungen werden separat aufbewahrt.
- Nachfolgebesuche und die Kundenkommunikation hängen vom Gedächtnis einer einzigen Person ab.
KLUSAROS ROLLE
Jeder Schädlingsbekämpfungsauftrag sollte einem betriebsbereiten Standort zugeordnet werden.
Klusaro stellt den Kunden, die Serviceadresse und den Auftragsdatensatz in den Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Das Büro hat jederzeit den Überblick über die anstehenden Aufgaben, und der zuständige Techniker erhält die relevante Adresse, Zugangsdaten, die Problembeschreibung, Vorbereitungshinweise, Fotos und Aufgaben, ohne in irrelevanten Nachrichten suchen zu müssen.
Weniger Kopieren: Kunden-, Serviceadressen- und Auftragsinformationen bleiben miteinander verbunden.
Weniger Details gehen verloren: Aufgabenbeschreibungen, Vorbereitungsanweisungen, Fotos und Dokumente bleiben beim Auftrag.
Klarere Zuständigkeiten: Inspektionen, Servicebesuche und Nachkontrollen können geplant und zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte werden über denselben Workflow abgewickelt.
BEISPIELHAFTER ARBEITSABLAUF ZUR SCHÄDLINGSBEKÄMPFUNG
Ein durchgängiger Pfad vom Schädlingsbericht bis zum Abschluss der Arbeiten und der Einnahmenaufzeichnung.
Der genaue Ablauf kann je nach Art des Einsatzes variieren: von Hausbesuchen über Inspektionen und Arbeiten auf Gewerbegrundstücken bis hin zu Empfehlungen zur Fehlerbehebung und Nachkontrollen. Die Betriebsaufzeichnungen bleiben jedoch miteinander verbunden.
01
Kunden erfassen
Ein Lead- oder Buchungsformular erfasst die Anfrage, Kontaktdaten, Serviceadresse, das gemeldete Schädlingsproblem, Fotos und den bevorzugten Zeitpunkt.
02
Auftrag erstellen
Die Anfrage wird zu einem Auftrag mit Serviceadresse, Zeitangabe, Zugangsdaten, ersten Problembeschreibungen und dem entsprechenden Kundendatensatz.
03
Planen und zuweisen
Der Eigentümer oder Bürobenutzer vereinbart den Inspektions- oder Servicetermin und weist den Techniker zu.
04
Bereiten Sie den Besuch vor
Aufgaben, Standortnotizen und Dokumente halten Schädlingsdetails, Fotos, Vorbereitungsanweisungen, Zugangsinformationen und Auftragsanforderungen zusammen.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Der Techniker aktualisiert den Auftrag über den operativen Arbeitsablauf, anstatt abgeschlossene Arbeiten und Folgenotizen im Chatverlauf verschwinden zu lassen.
06
Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Angebote, Rechnungen und Benachrichtigungen unterstützen die nächsten Schritte nach einer Inspektion, einem Servicebesuch, einer Korrekturempfehlung oder einer geplanten Nachverfolgung.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Nutzen Sie die Module, die einen praktischen Arbeitsablauf bei der Schädlingsbekämpfung unterstützen.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Kunden und Jobs
CRM, Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben verbinden den Kunden, die Serviceadresse, den zugewiesenen Techniker und die vollständige Arbeitsliste.
Anfragen und Buchungen
Lead-Formulare und Buchungsformulare sammeln Anfragen von Privatkunden, Gewerbekunden, Besichtigungen und Angeboten im Arbeitsbereich.
Handelsdokumente
Angebote & Kostenvoranschläge und Rechnungen & Zahlungen unterstützen den Weg von der angeforderten Leistung bis zur Umsatzrealisierung.
Durchführung und Nachbereitung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen halten Fotos, Standortdateien, Vorbereitungsnotizen und wiederholbare nächste Schritte mit der Arbeit verknüpft.
Anwendungsfälle der Schädlingsbekämpfung
Unterschiedliche Schädlingsprobleme. Dieselben zusammenhängenden Betriebsaufzeichnungen.
Diese Beispiele beschreiben, wie Klusaro die Arbeit organisiert. Sie beinhalten keine Spezialfunktionen wie Pestizid-Compliance-Management, Behandlungsaufzeichnungssysteme, Chemikalieninventar, Routenoptimierung, automatische Generierung wiederkehrender Aufträge oder Meldewesen für Behörden.
ANWENDUNGSFALL
Schädlingsbekämpfung im Wohnbereich
Erfassen Sie das gemeldete Problem, erstellen Sie den Kunden- und Serviceadressendatensatz, planen Sie den Besuch und verknüpfen Sie das resultierende Angebot oder die Rechnung mit dem Auftrag.
ANWENDUNGSFALL
Inspektions- und Folgebesuche
Halten Sie die ursprüngliche Problembeschreibung, die Notizen vor Ort, die Fotos, die Vorbereitungsanweisungen, den nächsten Besuch und den zuständigen Techniker über separate Arbeitsgänge und Folgemaßnahmen miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Gewerbliche und standortübergreifende Servicearbeiten
Halten Sie Geschäftskontakte, verwaltete Standorte, Zugriffsdokumente, Servicehistorien, Arbeitsanweisungen und zuständige Techniker miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Empfehlungen zur Vorbeugung und zum Schutz
Sammeln Sie Details zum Standort, Fotos, Zugangsdaten und die gewünschten Arbeiten, bevor Sie den Auftrag, die Aufgabenliste und das dazugehörige Angebot erstellen.
ANWENDUNGSFALL
Angebotsbasierte Schädlingsbekämpfungsprojekte
Verwenden Sie Lead- oder Buchungsformulare, um Details zu Schädlingsbefall, Schädlingsbekämpfung oder gewerblichen Dienstleistungen zu erfassen, und fügen Sie dann Inspektionsaufgaben, Fotos, Notizen und Dokumente dem Auftrag hinzu.
ANWENDUNGSFALL
Koordination kleiner Technikerteams
Geben Sie Inhaber oder Bürobenutzer einen klaren Zeitplan, während sich Techniker auf zugewiesene Aufträge, Standortinformationen und relevante Aufgabenlisten konzentrieren.
WER NUTZT KLUSARO?
Der Eigentümer überwacht den Betrieb. Jeder Techniker sieht die ihm zugeordneten Arbeiten.
Klusaro unterstützt verschiedene Rollen rund um denselben Kunden, dieselbe Serviceadresse und dieselben Auftragsdatensätze und hilft so einem Schädlingsbekämpfungsunternehmen, über ein gemeinsam genutztes Telefon, verstreute Besuchsnotizen und einen überlasteten Inhaber hinauszukommen.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Office-Benutzer
Arbeitet mit Kunden, Aufträgen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Manager oder Planer
Koordiniert Terminplanung, Technikerzuweisungen und Aufgaben.
Schädlingsbekämpfungstechniker
Arbeitet mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusmeldungen und relevanten Kunden-, Serviceadressen- oder Auftragsinformationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
Eine nützliche Branchenseite sollte die Abgrenzung klarstellen. Klusaro ist ein Arbeitsbereich für kleine Dienstleistungsunternehmen und nicht jedes Spezialsystem, das ein Schädlingsbekämpfungsunternehmen verwenden könnte.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Ansprechpartner und Serviceadressen
- Schädlingsbekämpfungsaufträge, Zeitpläne und Technikereinsätze
- Aufgabenlisten, Problembeschreibungen, Zugriffsanweisungen, Fotos und Dokumente
- Inspektions-, Einsatz-, Korrektur-, Kundendienst- und Folgeanfragen
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Nachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vollständige Buchhaltungs- oder Steuersoftware
- Routenoptimierung und Flottenverfolgung
- Spezialisierte Software für Behandlungsdokumentation, Meldewesen oder Compliance.
- Chemikalien, Produkte, Fallen, Köder und Lagerbestandsmanagement
- Pestizidlizenzen, Nutzungsprotokolle und spezialisierte Plattformen zur Einhaltung der Vorschriften im Bereich Schädlingsbekämpfung
Nutzen Sie diese Tools zusammen mit Klusaro, wenn es das Unternehmen erfordert.
KLUSARO PREISE
Beginnen Sie mit der Kapazität, die Ihr Schädlingsbekämpfungsunternehmen benötigt.
Jeder Tarif beinhaltet alle Klusaro-Module. Wählen Sie den passenden Tarif entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für einen Einzelunternehmer in der Schädlingsbekämpfung
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für ein kleines Schädlingsbekämpfungsteam
BUSINESS
179 €/Monat
- Höhere Benutzerlimits
- Höhere Mitarbeiterlimits
- Alle Klusaro-Module
- Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen
Häufig gestellte Fragen zu Schädlingsbekämpfungssoftware
Fragen, die sich Schädlingsbekämpfungsunternehmen vor einem Systemwechsel stellen.
Ist Klusaro nur für große Schädlingsbekämpfungsunternehmen geeignet?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während die Tarife Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit mehr Büroangestellten und Technikern erhöhen.
Kann ich mehrere Kunden- oder Serviceadressen verwalten?
Ja. Klusaro verbindet Kunden und Aufträge, sodass jeder Besuch die entsprechende Serviceadresse, Zugangshinweise, Problemdetails, Fotos und Dokumente enthält. Es sollte nicht als spezialisiertes Schädlingsbekämpfungs- oder Behandlungsdokumentationssystem dargestellt werden.
Können die Techniker ihre zugewiesenen Aufgaben einsehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Mitarbeiter mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statuswerten und relevanten Kunden-, Serviceadressen- oder Auftragsinformationen arbeiten können, während Inhaber und Bürobenutzer den umfassenderen operativen Überblick behalten.
Können Kunden Schädlingsbekämpfungsanfragen online einreichen?
Ja. Klusaro beinhaltet Lead- und Buchungsformulare zur Erfassung von Anfragen für Privatkunden, Gewerbekunden, Besichtigungen und Angebote im Arbeitsbereich.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro bietet in jedem Paket die Module Angebote & Kostenvoranschläge sowie Rechnungen & Zahlungen an.
Kann Klusaro Nachfolgetermine oder wiederholte Schädlingsbekämpfungsbesuche organisieren?
Klusaro kann jeden Kunden, jede Adresse, jeden Auftrag, jede Aufgabenliste und jede Nachverfolgung miteinander verknüpfen. Es sollte derzeit nicht als System zur automatischen Generierung wiederkehrender Serviceaufträge dargestellt werden; daher muss jeder erforderliche Besuch über den verfügbaren Workflow erstellt oder geplant werden.
Ersetzt Klusaro Software für Behandlungsdokumentation, Compliance, Routenplanung, Bestandsverwaltung oder Buchhaltung?
Nein. Klusaro unterstützt zwar operative Arbeitsabläufe und die Rechnungsstellung, sollte aber nicht als Software für die Einhaltung von Pflanzenschutzmittelvorschriften, die Behandlungsdokumentation, die Chemikalieninventur, die Routenoptimierung, die Buchhaltung, die Steuerverwaltung oder die Lohnabrechnung dargestellt werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
SCHÄDLINGSBEKÄMPFUNGSMASSNAHMEN BEGINNEN MIT EINEM VERNETZTEN ARBEITSBEREICH
Die nächste Inspektion, die Zuweisung des Technikers und die Nachverfolgung sollten im selben System erfolgen.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase und wählen Sie den Tarif, der am besten zur aktuellen Größe Ihres Schädlingsbekämpfungsunternehmens passt.