SOFTWARE TIL INSTALLATØRER AF SIKKERHEDSSYSTEMER

Driv din sikkerhedsinstallationsvirksomhed uden at miste besigtigelser, installationer og servicebesøg mellem beskeder og tidsplanen.

Klusaro samler sikkerhedskunder, lokationsadresser, installationsjob, teknikere, opgavelister, tilbud, fakturaer, formularer og opfølgning i ét sammenhængende arbejdsområde – bygget til selvstændige installatører og små sikkerhedssystemfirmaer.

  • Hold alle kunder, lokationer og sikkerhedssystemjob samlet
  • Planlæg besigtigelser, installationer og servicebesøg
  • Gem adgangsnotater, enhedsoplysninger, fotos, dokumenter og opgavelister
  • Omdan sikkerhedshenvendelser til planlagte job, tilbud og fakturaer
  • Brug ét system fra den første forespørgsel til afsluttet installation eller service

Abonnementer starter ved €19/måned. Betalingskort kræves for 14-dages prøveperioden.

EN ARBEJDSGANG FOR SIKKERHEDSINSTALLATION, IKKE BARE EN KALENDER

Fra indgående sikkerhedshenvendelse til afsluttet job og opfølgning.

01. Registrer forespørgslen om sikkerhedssystemet

Modtag en kundeemne- eller bookinganmodning, og opret eller match kunde- og lokationsadresseposten.

02. Opret og planlæg besigtigelsen eller jobbet

Tilføj lokationen, foretrukket tidspunkt, ønsket system, adgangsoplysninger og den ansvarlige installatør eller tekniker.

03. Forbered og gennemfør arbejdet

Hold lokationsnoter, enhedsoplysninger, fotos, opgaver og relevante dokumenter knyttet til jobbet.

04. Tilbud, faktura og opfølgning

Opret det tilbud eller den faktura, du har brug for, og hold handlinger for installation, service eller genbesøg synlige.

BYGGET TIL SMÅ SIKKERHEDSSYSTEMFIRMAER

Det operationelle centrum bag besigtigelser, installationer, servicebesøg og opgraderinger.

Arbejde med sikkerhedssystemer kan omfatte alarminstallationer, CCTV-projekter, adgangskontrol, intercom-systemer, opgraderinger og serviceudkald. Klusaro forbinder kunden, lokationen, jobbet, den tildelte tekniker og næste handling i stedet for at lade hver del ligge i et forskelligt værktøj.

BEDST TIL

Selvstændige sikkerhedsinstallatører

Hold kunder, besigtigelser, installationer, servicebesøg, tilbud og fakturaer organiseret uden at opbygge et kompliceret kontorsystem.

BEDST TIL

Små sikkerhedsinstallationsteams

Koordiner installatører, teknikere, tildelinger og opgaver, mens ejeren eller kontorbrugeren bevarer kontrollen.

BEDST TIL

Sikkerhedsinstallationer til boliger

Administrer boligejere, lokationsadresser, ønskede systemer, adgangsnotater og opfølgning i sammenhængende registreringer.

BEDST TIL

Sikkerhedsarbejde til erhverv og flere lokationer

Hold virksomhedskontakter, lokaler, systemnoter, projektdokumenter og tildelt installations- eller servicearbejde forbundet.

DET ALMINDELIGE PROBLEM I SIKKERHEDSINSTALLATION

Hardwaren kan være teknisk. Koordineringen bør ikke være det.

Et sikkerhedsinstallationsfirma kan håndtere besigtigelser, nye installationer, opgraderinger og akutte servicebesøg på samme tid. Tid og avance lider, når lokationsoplysninger er ufuldstændige, ansvar er uklart, enhedsnoter er spredte, eller opfølgningsarbejde aldrig bliver til et planlagt job.

  • Oplysninger om kunde, kontakt og lokationsadresse ligger spredt i beskeder, kontakter og regneark
  • En adgangsnote, et enhedsfoto, en lokationsplan eller en systemdetalje er svær at finde før ankomst
  • Ejeren skal huske, hvilken installatør eller tekniker der håndterer hver fase
  • En besigtigelse eller serviceforespørgsel drøftes, men bliver aldrig til et korrekt planlagt job
  • Tilbud, lokationsfotos, enhedsnoter, dokumenter og fakturaer gemmes separat
  • Arbejde, der afhænger af reservedele, test og genbesøg afhænger af én persons hukommelse

KLUSAROS ROLLE

Giv hvert sikkerhedssystemjob ét operationelt hjem.

Klusaro centrerer arbejdsgangen omkring kunden, lokationsadressen og jobregistreringen. Kontoret kan se, hvad der skal ske, mens den tildelte installatør modtager relevant lokation, adgangsnotater, systemoplysninger, fotos og opgaver uden at søge i uvedkommende beskeder.

Mindre kopiering: oplysninger om kunde, lokation og job forbliver forbundet.

Færre oversete detaljer: enhedsnoter, adgangsinstruktioner, fotos og dokumenter forbliver sammen med arbejdet.

Tydeligere ansvar: besigtigelser, installationer og servicebesøg kan planlægges og tildeles.

Bedre opfølgning: tilbud, fakturaer, notifikationer og næste handlinger deler den samme arbejdsgang.

EKSEMPEL PÅ ARBEJDSGANG FOR SIKKERHEDSSYSTEMER

Én sammenhængende vej fra henvendelse til afsluttet installation og omsætningsregistrering.

Den præcise proces kan variere mellem alarmer, CCTV, adgangskontrol, intercom-systemer, opgraderinger og serviceudkald, men de operationelle registreringer forbliver forbundet.

01

Registrer kunden og lokationen

En lead- eller bookingformular indsamler kontaktoplysninger, lokationsadresse, ønsket system, adgangsoplysninger og foretrukket tidspunkt.

02

Opret besigtigelsen eller jobbet

Forespørgslen bliver til et job med lokationen, tidspunktet, det ønskede omfang, adgangsoplysninger og relevant kunderegistrering.

03

Planlæg og tildel

Ejeren eller planlæggeren tildeler installatøren eller teknikeren og bekræfter besigtigelsen, installationen eller servicebesøget.

04

Forbered arbejdet

Opgaver, lokationsnoter og dokumenter holder adgangsinstruktioner, enhedsoplysninger, fotos, planer og jobkrav samlet.

05

Installer, servicer og opdater

Teknikeren opdaterer jobbet gennem den operationelle arbejdsgang i stedet for at lade udført arbejde, testnoter og opfølgning forsvinde i usammenhængende beskeder.

06

Tilbud, faktura og opfølgning

Tilbud, fakturaer og notifikationer understøtter næste handling efter besigtigelse, installation, opgradering, service eller et nødvendigt genbesøg.

MEST RELEVANTE KLUSARO-MODULER

Brug de moduler, der understøtter en arbejdsgang for installation af sikkerhedssystemer.

Klusaro inkluderer alle moduler på alle planer. Planens grænser bestemmer kapaciteten; softwaren er ikke opdelt i separate tilføjelsesfunktioner.

Kunder og job

CRM, job og planlægning, medarbejdere og teams samt opgaver forbinder kunden, lokationen, den tildelte installatør og det operationelle arbejde.

Forespørgsler og bookinger

Leadformularer og bookingformularer indsamler forespørgsler om alarm, CCTV, adgangskontrol, intercom, opgraderinger og service i arbejdsområdet.

Kommercielle dokumenter

Tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger understøtter hele processen fra det ønskede arbejde til en indtægtsregistrering.

Udførelse og opfølgning

Dokumenter, automatiseringer og notifikationer holder lokationsfotos, systemfiler og gentagelige næste handlinger knyttet til arbejdet.

ANVENDELSESEKSEMPLER FOR SIKKERHEDSSYSTEMINSTALLATØRER

Forskellige systemer og lokaler. De samme forbundne registreringer.

Disse eksempler beskriver, hvordan Klusaro organiserer arbejdet. De indebærer ikke specialfunktioner som design af sikkerhedssystemer, enhedsprogrammering, alarmmodtagelse, videoovervågning, legitimationsdatabaser, automatisk generering af tilbagevendende service, lagerstyring eller certificering.

ANVENDELSESEKSEMPEL

Besigtigelser og installationer af alarmsystemer

Registrer henvendelsen, opret kunde- og lokationsregistreringen, planlæg besigtigelsen eller installationen, tildel teknikeren, og hold tilbud, jobnoter og faktura forbundet.

ANVENDELSESEKSEMPEL

CCTV-installation og service

Hold lokationen, kamera- eller recorder-noter, adgangsoplysninger, fotos, opgaver og ansvarlig tekniker forbundet.

ANVENDELSESEKSEMPEL

Adgangskontrol- og intercomprojekter

Organiser virksomhedskontakter, lokaler, dør- eller adgangsoplysninger, dokumenter, jobnoter og tildelte installatører i én arbejdsgang.

ANVENDELSESEKSEMPEL

Sikkerhedssystemer til erhverv og flere lokationer

Hold kundekontakter, flere lokaler, lokationsinstruktioner, systemoplysninger, dokumenter og tildelt arbejde forbundet.

ANVENDELSESEKSEMPEL

Serviceudkald, opgraderinger og genbesøg

Hold rapporterede problemer, fotos, noter og opgaver sammen med jobbet, og opret eller planlæg derefter den nødvendige service, opgradering eller genbesøg.

ANVENDELSESEKSEMPEL

Koordinering af et lille installationsteam

Giv ejeren eller planlæggeren et klart arbejdsflow, mens installatørerne fokuserer på tildelte lokationer, systemoplysninger og relevante opgaver.

HVEM BRUGER KLUSARO

Ejeren ser driften. Hver installatør ser det relevante arbejde på lokationen.

Klusaro understøtter forskellige roller omkring de samme kunde-, lokations- og jobregistreringer og hjælper en sikkerhedsvirksomhed med at komme videre fra delte indbakker, spredte planer og én overbelastet ejer.

Ejer eller administrator

Konfigurerer arbejdsområdet og ser den kommercielle og operationelle oversigt.

Office-bruger

Arbejder med kunder, opgaver, dokumenter, tilbud, fakturaer og formularer.

Leder eller planlægger

Koordinerer besigtigelser, installationer, servicebesøg, tildelinger og opgaver.

Sikkerhedsinstallatør eller tekniker

Arbejder med tildelte job, opgaver, statusser og relevante kunde-, lokations- eller joboplysninger.

ÆRLIG PRODUKTPASNING

Hvad Klusaro hjælper med – og hvad det ikke erstatter.

En nyttig brancheside bør gøre grænsen tydelig. Klusaro er et operationelt arbejdsområde for små servicevirksomheder, ikke en specialiseret platform til sikkerhedsdesign, programmering eller overvågning.

KLUSARO HJÆLPER MED AT ORGANISERE

  • Kunder, kontakter og lokationsadresser
  • Besigtigelser, installationsjob, servicebesøg og teknikertildelinger
  • Systemnoter, adgangsinstruktioner, fotos, opgaver og dokumenter
  • Forespørgsler om alarm, CCTV, adgangskontrol, intercom, opgraderinger og service
  • Tilbud, estimater og fakturaer
  • Notifikationer, automatiseringer og opfølgning

KLUSARO PÅSTÅR IKKE AT ERSTATTE

  • Løn og lønberegning
  • Fuld regnskabs- eller skattesoftware
  • Ruteoptimering, flådesporing eller automatisk dispatch
  • Design af sikkerhedssystemer, CAD, enhedsprogrammering eller idriftsættelsesværktøjer
  • Alarmmodtagelse, videoovervågning, legitimations- eller adgangsrettighedsdatabaser
  • Enhedslager, serienummersporing, certificering og specialiserede compliance-platforme

Brug disse værktøjer sammen med Klusaro, når virksomheden har brug for dem.

KLUSARO-PRISER

Start med den kapacitet, din sikkerhedsinstallationsvirksomhed har brug for.

Hver plan inkluderer alle Klusaro-moduler. Vælg efter antal brugere, medarbejdere og den nødvendige driftskapacitet.

SOLO

19 €/måned

  • 1 bruger
  • 1 arbejder
  • Alle Klusaro-moduler
  • For en selvstændig sikkerhedsinstallatør

TEAM

59 €/måned

  • Op til 5 brugere
  • Op til 10 arbejdere
  • Alle Klusaro-moduler
  • For et lille sikkerhedsinstallationsteam

BUSINESS

179 €/måned

  • Højere brugergrænser
  • Højere arbejdsgrænser
  • Alle Klusaro-moduler
  • For en voksende servicevirksomhed

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL OM SOFTWARE TIL SIKKERHEDSSYSTEMINSTALLATØRER

Spørgsmål sikkerhedsinstallationsfirmaer stiller, før de skifter system.

Er Klusaro kun til store sikkerhedssystemfirmaer?

Nej. Solo-abonnementet er designet til én bruger og én medarbejder, mens Team og Business øger kapaciteten for virksomheder med flere kontorbrugere, installatører og teknikere.

Kan jeg holde lokationsplaner, enhedsnoter og fotos knyttet til jobbet?

Ja. Noter, opgaver, fotos og dokumenter kan forblive knyttet til den relevante kunde, lokation og job. Klusaro bør ikke præsenteres som software til systemdesign, enhedsprogrammering eller idriftsættelse.

Kan installatører se deres tildelte besigtigelser og job?

Klusaro er designet, så medarbejdere kan bruge tildelte job, opgaver, statusser og relevante kunde-, lokations- eller joboplysninger, mens ejere og kontorbrugere bevarer det bredere driftsmæssige overblik.

Kan kunder indsende forespørgsler om sikkerhedsinstallation og service online?

Ja. Klusaro inkluderer leadformularer og bookingformularer til indsamling af forespørgsler om alarm, CCTV, adgangskontrol, intercom, opgradering og service.

Udsteder Klusaro tilbud og fakturaer?

Klusaro inkluderer moduler til tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger som en del af alle planer.

Kan Klusaro organisere installationsarbejde efterfulgt af et genbesøg?

Ja. Lokationsnoter, fotos, opgaver og dokumenter kan forblive forbundet, og den nødvendige service eller genbesøg kan oprettes eller planlægges via den tilgængelige arbejdsgang.

Erstatter Klusaro sikkerhedsdesign, programmering, overvågning, lagerstyring eller compliance-software?

Nej. Klusaro understøtter drifts- og faktureringsarbejdsgange, men bør ikke præsenteres som sikkerhedsdesign, enhedsprogrammering, alarmovervågning, legitimationsstyring, lagerstyring eller certificeringssoftware.

Er der en gratis prøveperiode?

Ja. Klusaro tilbyder en 14-dages prøveperiode og kræver i øjeblikket et betalingskort for at starte den.

SIKKERHEDSINSTALLATIONER STARTER MED ÉT SAMMENHÆNGENDE ARBEJDSOMRÅDE

Sæt den næste besigtigelse, installation, servicebesøg og opfølgning i det samme system.

Start med en 14-dages prøveperiode, og vælg det abonnement, der matcher din sikkerhedsinstallationsvirksomheds nuværende størrelse.