SOFTWARE TIL UNDERVISNINGSVIRKSOMHEDER
Kør din undervisningsvirksomhed uden at miste lektioner mellem beskeder, undervisningsplaner og opfølgning på elever.
Klusaro samler elever, forældre, forespørgsler, undervisere, praktiske lektionsnotater, opgaver, tilbud, fakturaer, formularer, dokumenter og opfølgning i ét sammenhængende arbejdsområde – bygget til uafhængige undervisere og små underviserteams.
- Hold alle elever, kontakter, henvendelser og lektionsregistreringer samlet
- Planlæg lektioner og tildel den rette underviser
- Gem fagpræferencer, kontekst for praktiske lektioner, dokumenter og opgaver
- Forvandl hjemmesideforespørgsler til konsultationer, bookede lektioner og fakturaer
- Brug ét system fra den første undervisningshenvendelse til afsluttet lektion og opfølgning
Abonnementer starter ved €19/måned. Betalingskort kræves for 14-dages prøveperioden.
EN UNDERVISNINGSARBEJDSGANG, IKKE BARE EN AFTALEKALENDER
Fra indkommende forespørgsel til booket lektion, gennemført session og opfølgning af elev eller forældre.
01. Registrer undervisningshenvendelsen
Modtag en kundeemne- eller bookinganmodning, og opret eller match elev- og kontaktpersonposten.
02. Opret og planlæg lektionen
Tilføj det ønskede emne, foretrukken dato og tidspunkt, praktisk læringskontekst og ansvarlig underviser.
03. Forbered og fuldfør lektionen
Opbevar forberedelsesopgaver, praktiske, ikke-følsomme noter, dokumenter og lektionsdetaljer vedhæftet aftalen.
04. Faktura og opfølgning
Opret det tilbud, den faktura eller anden kommerciel dokumentation, du har brug for, og hav den næste lektion, pakkesession eller familieopfølgning synlig.
BYGGET TIL SMÅ UNDERVISNINGSVIRKSOMHEDER
Det operationelle center bag forespørgsler, studerende, undervisere, lektioner og gentagne bookinger.
Undervisningsvirksomheder kan tilbyde en-til-en-lektioner, eksamensforberedelse, sprogundervisning, små gruppeundervisning, onlineundervisning, hjemmebesøg og lektionspakker. Klusaro forbinder elev- eller familiekontakt, planlagt lektion, tildelt underviser, praktisk kontekst, opgaver og kommerciel dokumentation uden at blive et læringsstyringssystem, en læseplansplatform eller et skoleinformationssystem.
BEDST TIL
Uafhængige undervisere
Hold styr på elever, lektioner, praktiske præferencer, fakturaer og opfølgning uden at opbygge et kompliceret uddannelsessystem.
BEDST TIL
Små undervisningsteams
Koordinér forespørgsler, undervisere, lektioner og opgaver, mens ejeren eller koordinatoren har fuld kontrol.
BEDST TIL
Eksamensforberedende og fagspecialister
Administrer elevforespørgsler, bookede lektioner, fagkontekst, dokumenter, fakturaer og fremtidig opfølgning i tilknyttede registre.
BEDST TIL
Online-, hjemmebesøgs- og hybridundervisning
Hold lektionssteder, onlineaftaler, undervisertildelinger, adgangsoplysninger og operationel opfølgning forbundet.
DET ALMINDELIGE PROBLEM I UNDERVISNINGSVIRKSOMHEDER
Lektionen står i kalenderen. Konteksten for henvendelsen, underviserens beslutning og næste handling er ofte et andet sted.
En undervisningsvirksomhed kan håndtere forældrehenvendelser, voksenundervisning, en-til-en-lektioner, eksamensforberedelse, små grupper, online sessioner og pakker i samme uge. Tid og tillid lider, når elevoplysninger, vejledningsopgaver, lektionskontekst, fakturaer og opfølgning er fordelt på beskeder, regneark og hukommelse.
- Elev- og forældreoplysninger vises på tværs af opkald, beskeder, formularer og regneark
- Fagbehov, præferencer for tidsplanlægning og kontekst for tidligere lektioner er vanskelige at finde før sessionen.
- Ejeren eller koordinatoren skal huske, hvilken underviser der håndterer hver elev eller lektion
- Et evalueringsopkald, eksamensforberedelse eller pakkeforespørgsel diskuteres, men bliver aldrig til en ordentligt planlagt lektion.
- Opgaver, dokumenter, tilbud, fakturaer og opfølgning gemmes separat.
- Resterende pakkelektioner og fremtidig kontakt afhænger af den enkelte persons hukommelse.
KLUSAROS ROLLE
Giv hver lektieforespørgsel og planlagt lektion ét funktionelt hjem.
Klusaro centrerer arbejdsgangen omkring elev- eller familiekontakten og aftaleregistreringen. Ejeren eller koordinatoren kan se, hvad der skal ske, mens den tildelte underviser modtager den relevante faglige kontekst, praktiske oplysninger og næste handling uden at skulle lede i uvedkommende beskeder.
Mindre kopiering: Information om studerende, kontakt, forespørgsler, lektioner og kommercielle oplysninger forbliver forbundet.
Færre oversete detaljer: Fagpræferencer, praktiske noter, dokumenter og aftalekontekst forbliver i lektionen.
Tydeligere ejerskab: Lektioner kan planlægges og tildeles den ansvarlige underviser.
Bedre opfølgning: tilbud, fakturaer, notifikationer og næste handlinger deler den samme arbejdsgang.
EKSEMPEL PÅ ARBEJDSGANG I EN UNDERVISNINGSVIRKSOMHED
Én sammenhængende vej fra forespørgsel til afsluttet lektion og kommerciel registrering.
Den præcise proces kan variere mellem en-til-en-undervisning, eksamensforberedelse, sprogundervisning, små grupper, onlinelektioner, hjemmebesøg og pakker, men de operationelle registreringer forbliver forbundet.
01
Indfang elev- eller familieforespørgslen
En lead- eller bookingformular indsamler kontaktoplysninger, ønsket emne, foretrukken tidspunkt, præference for underviser, lokation eller onlineformat og praktiske oplysninger, som kunden angiver.
02
Opret lektionen
Forespørgslen bliver til en planlagt aftale med den studerende eller familiens kontaktperson, fag, tidspunkt, sted eller onlineformat og praktiske, ikke-følsomme bemærkninger.
03
Planlæg og tildel
Ejeren, koordinatoren eller undervisningslederen tildeler underviseren og bekræfter lektionen.
04
Forbered lektionen
Opgaver, noter og dokumenter holder emnekontekst, forberedelseshandlinger og kommerciel information sammen.
05
Færdiggør og opdater
Underviseren opdaterer aftalen via den operationelle arbejdsgang i stedet for at lade afsluttet arbejde, praktiske noter og næste handlinger forsvinde i usammenhængende beskeder.
06
Faktura og opfølgning
Tilbud, fakturaer og notifikationer understøtter den næste handling efter en en-til-en-lektion, eksamensforberedelsessession, sprogaftale, booking i mindre grupper, onlinelektion eller pakkesession.
MEST RELEVANTE KLUSARO-MODULER
Brug de moduler, der understøtter arbejdsgangen i en undervisningsvirksomhed.
Klusaro inkluderer alle moduler på alle planer. Planens grænser bestemmer kapaciteten; softwaren er ikke opdelt i separate tilføjelsesfunktioner.
Henvendelser og elevregistreringer
Leadformularer, bookingformularer og CRM forbinder elev- eller familiekontakten, det ønskede emne og den planlagte lektionskontekst.
Lektioner og undervisere
Job og planlægning, medarbejdere og teams samt opgaver organiserer aftaler, tildelte undervisere, lektionsdatoer, forberedelsesaktiviteter og opfølgende arbejde.
Kommercielle optegnelser
Tilbud og overslag samt fakturaer og betalinger understøtter lektionspakker, hjemmebesøg, gennemført undervisning og opfølgning på omsætning.
Lektionskontekst og opfølgning
Dokumenter, automatiseringer og notifikationer gemmer praktisk fagkontekst, ikke-følsomme noter, pakkedokumenter og gentagne næste handlinger forbundet med eleven eller kontakten og lektionen.
ANVENDELSESEKSEMPLER FOR UNDERVISNINGSVIRKSOMHEDER
Forskellige fag, elever, lektionsformater og pakkestrukturer. De samme forbundne optegnelser.
Disse eksempler beskriver, hvordan Klusaro organiserer arbejdet. De indebærer ikke specialfunktioner såsom pensumplanlægning, oprettelse af lektionsindhold, lektieportaler, læringsstyring, karakterbøger, fremmøderegistre, læringsanalyser, videoklasseværelser, beskyttelsessystemer, skoleregistre, reguleret samtykke, digitale signaturer, provisioner eller lønudbetaling.
ANVENDELSESEKSEMPEL
En-til-en fagundervisning
Registrer henvendelsen, opret elev- og kontaktregistreringen, planlæg lektionen, tildel underviseren, og hold den praktiske fagkontekst, dokumenter og fakturaer forbundet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Eksamensforberedende undervisning
Hold elevens henvendelse, eksamens- eller fagkontekst, foretrukne tidspunkt, undervisertildeling, lektionsdatoer, opgaver og kommercielle registrering samlet uden at påstå, at Klusaro leverer pensum eller evaluering.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Sprogundervisning
Organiser den studerende, det ønskede sprog, lektionsformat, den tildelte underviser, den praktiske kontekst, dokumenter, fakturaer og opfølgning i én arbejdsgang.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Lille gruppeundervisning
Hold arrangørens eller familiens kontaktoplysninger, deltagende elever, det ønskede fag, tidspunkt, undervisertildeling, forberedelsesopgaver og faktura samlet uden automatisk styring af klassekapacitet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Hjemmebesøgsundervisning
Hold kontakten mellem elev- eller familiemedlemmer, lektionsadresse, planlagt session, tildelt underviser, adgangsnotater, opgaver, dokumenter og faktura forbundet uden at kræve ruteoptimering.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Opfølgning på online lektioner eller pakker
Hold den planlagte onlinelektion, elevens kontekst, den tildelte underviser, opgaver, dokumenter, pakkeoptegnelser og næste opfølgning forbundet uden at kræve video-klasseværelses- eller læringsfremskridtsfunktionalitet.
HVEM BRUGER KLUSARO
Ejeren ser undervisningsforløbet. Hver underviser ser den relevante lektion.
Klusaro understøtter forskellige roller omkring den samme elev, kontakt og aftaleoptegnelser, hvilket hjælper en tutorvirksomhed med at komme videre end delte beskeder, spredte dokumenter og én overbelastet ejer.
Ejer eller administrator
Konfigurerer arbejdsområdet og ser den kommercielle og operationelle oversigt.
Koordinator eller kontorbruger
Arbejder med elever, forældre eller andre kontakter, forespørgsler, lektioner, dokumenter, tilbud, fakturaer og formularer.
Tutorleder eller planlægger
Koordinerer kalenderen, undervisertildelinger, forberedelsesopgaver og kundeopfølgning.
Tutor
Arbejder med tildelte lektioner, opgaver, statusser og relevante elev-, fag- og praktiske ikke-følsomme oplysninger.
ÆRLIG PRODUKTPASNING
Hvad Klusaro hjælper med – og hvad det ikke erstatter.
En nyttig brancheside bør tydeliggøre grænsen. Klusaro er et operationelt arbejdsområde for små aftalebaserede virksomheder, ikke software til pensum, udarbejdelse af lektionsindhold, lektieportaler, læringsstyring, karakterbøger, fremmøde, læringsanalyse eller specialiserede undervisningsplatforme.
KLUSARO HJÆLPER MED AT ORGANISERE
- Elever, forældre eller andre kontakter, forespørgsler og planlagte lektionsregistre
- En-til-en-undervisning, eksamensforberedelse, sprogundervisning, små grupper, onlinelektioner og hjemmebesøg
- Fagpræferencer, praktisk lektionskontekst, ikke-følsomme noter og dokumenter
- Tildelte undervisere, forberedelsesopgaver og fremtidige lektioner
- Tilbud, estimater og fakturaer
- Notifikationer, automatiseringer og kundeopfølgning
KLUSARO PÅSTÅR IKKE AT ERSTATTE
- Lønudbetaling, tutorprovisioner, entreprenørbetalinger eller lønberegning
- Fuld software til regnskab, skat eller undervisningskontrakter
- Læreplanlægning, værktøjer til lektionsforfatterskab, lektieportaler eller indholdsbiblioteker
- Læringsstyringssystemer, karakterbøger, fremmøderegistre eller læringsanalyser
- Videoklasseværelser, eksamensrettelse, skoleinformationssystemer eller sagsbehandling af beskyttelsessager
- Reguleret samtykke, juridisk bindende e-signaturer, ruteoptimering, styring af klassekapacitet eller udstyrsopgørelse
Brug disse værktøjer sammen med Klusaro, når undervisningsvirksomheden kræver dem.
KLUSARO-PRISER
Start med den kapacitet, din undervisningsvirksomhed har brug for.
Hver plan inkluderer fuld platformadgang. Vælg efter antallet af brugere, medarbejdere og den nødvendige driftskapacitet.
SOLO
19 €/måned
- 1 bruger
- 1 arbejder
- Fuld platformadgang
- For en uafhængig underviser
TEAM
59 €/måned
- Op til 5 brugere
- Op til 10 arbejdere
- Fuld platformadgang
- For et lille undervisningsteam
BUSINESS
179 €/måned
- Op til 20 brugere
- Op til 50 arbejdere
- Fuld platformadgang
- For en voksende tutorvirksomhed
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL OM SOFTWARE TIL UNDERVISNINGSVIRKSOMHEDER
Spørgsmål som undervisere og ejere af undervisningsvirksomheder stiller, før de skifter system.
Er Klusaro kun for store undervisningsvirksomheder?
Nej. Solo-abonnementet er designet til én bruger og én medarbejder, mens Team og Business øger kapaciteten for virksomheder med koordinatorer, ledere, undervisere og andet personale.
Kan jeg beholde fagkontekst og praktiske lektionsnotater med aftalen?
Ja. Fagpræferencer, opgaver, dokumenter og praktiske, ikke-følsomme noter kan forblive knyttet til den relevante elev eller kontaktperson og lektion. Klusaro er ikke et læringsstyringssystem, karakterbogssystem eller sikkerhedssystem.
Kan undervisere se deres tildelte lektioner?
Klusaro er designet, så medarbejdere kan bruge tildelte aftaler, opgaver, statusser og relevante oplysninger om studerende, kontaktpersoner eller tjenester, mens ejere og kontorbrugere bevarer det bredere operationelle overblik.
Kan elever eller forældre indsende forespørgsler om undervisning online?
Ja. Klusaro inkluderer leadformularer og bookingformularer til indsamling af forespørgsler om en-til-en-undervisning, eksamensforberedelse, sprog, små grupper, onlineundervisning, hjemmebesøg og pakker.
Udsteder Klusaro tilbud og fakturaer?
Klusaro inkluderer tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger som en del af hver plan. Dette kan understøtte lektionspakker, hjemmebesøg og gennemført undervisning uden at erstatte specialiseret uddannelse eller regnskabssoftware.
Kan Klusaro arrangere pakker og gentage lektioner?
Ja. Praktisk lærende kontekst, dokumenter, opgaver og kommercielle optegnelser kan forblive forbundet, og den næste lektion eller opfølgningsopgave kan oprettes via den tilgængelige arbejdsgang.
Erstatter Klusaro et LMS, en karakterbog, et videoklasseværelse, et sikkerhedssystem eller et lønsystem?
Nej. Klusaro understøtter arbejdsgange for forespørgsler, aftaler, drift og fakturering, men det bør ikke præsenteres som software til pensum, LMS, lektier, karakterbog, fremmøde, læringsanalyse, videoklasseværelse, beskyttelse, reguleret samtykke, provision, løn eller specialiseret vejledningsplatform.
Er der en gratis prøveperiode?
Ja. Klusaro tilbyder en 14-dages prøveperiode og kræver i øjeblikket et betalingskort for at starte den.
UNDERVISNINGSARBEJDE STARTER MED ÉT SAMMENHÆNGENDE ARBEJDSOMRÅDE
Sæt den næste undervisningshenvendelse, undervisertildeling og kundeopfølgning i det samme system.
Start med en 14-dages prøveperiode, og vælg den plan, der matcher din nuværende størrelse af undervisningsvirksomheden.