SOFTWARE VOOR MASSAGEPRAKTIJKEN
Run uw massagepraktijk zonder afspraken kwijt te raken tussen berichten, roosters van therapeuten en sessievoorkeuren van klanten.
Klusaro brengt massageklanten, boekingsaanvragen, therapeuten, niet-medische sessienotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige massageprofessionals en kleine massageteams.
- Houd elke klant, afspraak en massageserviceadministratie bij elkaar
- Plan sessies en wijs de juiste therapeut toe
- Bewaar servicevoorkeuren, praktische sessienotities, referentiedocumenten en taken
- Zet websiteaanvragen en informatieverzoeken om in ingeplande afspraken en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste boekingsaanvraag tot de afgeronde massagesessie
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR MASSAGEPRAKTIJKEN, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende boekingsaanvraag tot afgeronde sessie en klantopvolging.
01. Leg de massageaanvraag vast
Ontvang een lead of boekingsaanvraag en maak een nieuwe klant aan of koppel de aanvraag aan een bestaande klant.
02. Maak en plan de sessie
Voeg de gevraagde massagedienst, voorkeursdatum en -tijd, praktische klantvoorkeuren en verantwoordelijke therapeut toe.
03. Bereid de sessie voor en rond deze af
Bewaar voorbereidingstaken, niet-medische sessiecontext, relevante documenten en operationele notities bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende sessie, pakketafspraak of klantopvolging zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE MASSAGEPRAKTIJKEN
Het operationele centrum achter boekingen, therapeuten, sessiegegevens en herhaalbezoeken.
Massagepraktijken kunnen ontspanningsmassage, deep-tissuesessies, sportmassage, stoelmassage, duoafspraken, mobiele bezoeken en pakketten met meerdere sessies aanbieden. Klusaro verbindt de klant, afspraak, toegewezen therapeut, praktische servicecontext, taken en commerciële registratie zonder van de praktijk een medisch of complex bedrijfssysteem te maken.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige massagetherapeuten
Houd klanten, sessies, praktische voorkeuren, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld praktijksysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine massagestudio’s
Coördineer receptiewerk, therapeuten, ruimtes, afspraken en taken, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Therapieteams die op afspraak werken
Beheer klantcontext, boekingsgegevens, servicevoorkeuren en toegewezen therapeuten in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Mobiele massagebedrijven en massage op locatie
Houd klantlocaties, ingeplande bezoeken, toewijzingen van therapeuten, praktische notities, documenten en opvolging met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN MASSAGEPRAKTIJKEN
De sessie staat in de kalender. De klantcontext en vervolgstap staan vaak ergens anders.
Een massagepraktijk kan in dezelfde week ontspanningssessies, deep-tissueafspraken, sportmassage, duoboekingen, mobiele bezoeken en pakketten verwerken. Tijd en klantvertrouwen gaan verloren wanneer boekingsgegevens, toewijzingen van therapeuten, praktische voorkeuren, facturen en opvolging verspreid staan over berichten, formulieren, notitieboeken en het geheugen.
- Klantgegevens en boekingsaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, berichten, formulieren en notitieboeken
- Een praktische servicevoorkeur of eerdere sessienotitie is moeilijk te vinden vóór de afspraak
- De eigenaar of receptionist moet onthouden welke therapeut elke sessie uitvoert
- Een aanvraag voor een pakket, mobiel bezoek of eerste sessie wordt besproken, maar nooit omgezet in een correct ingeplande afspraak
- Taken, documenten, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Herhaalsessies en pakketherinneringen hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke massageafspraak één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het klant- en afspraakdossier. De eigenaar of receptionist ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen therapeut de relevante servicegegevens, praktische voorkeuren, documenten en taken ontvangt.
Minder overtypen: klant-, afspraak- en massageservicegegevens blijven gekoppeld.
Minder gemiste details: praktische voorkeuren, afspraaknotities en documenten blijven bij de sessie.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: sessies kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke therapeut.
Betere opvolging: facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN WORKFLOW VOOR MASSAGEPRAKTIJKEN
Eén verbonden traject van boekingsaanvraag tot afgeronde sessie en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen ontspanningsmassage, deep-tissuebehandelingen, sportmassage, duosessies, stoelmassage, mobiele bezoeken en pakketten, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de klant en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, de gevraagde massagedienst, voorkeursmomenten, een voorkeur voor een therapeut, waar relevant de locatie en praktische boekingsinformatie.
02
Maak de afspraak
De aanvraag wordt een ingeplande sessie met de klant, dienst, tijd, waar relevant de locatie en niet-medische operationele notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, receptionist of manager wijst de therapeut toe en bevestigt de afspraak.
04
Bereid de sessie voor
Taken, notities en documenten houden servicevoorkeuren, voorbereiding van de ruimte of het bezoek en praktische vereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De therapeut werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, praktische notities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een ontspanningssessie, deep-tissueafspraak, sportmassage, duoboeking, mobiel bezoek of pakketsessie.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor een massagepraktijk ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Boekingen en klantgegevens
Boekingsformulieren, Leadformulieren en CRM verbinden de klant, gevraagde massagedienst en afspraakcontext.
Afspraken en therapeuten
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren sessies, toegewezen therapeuten, voorbereidingsstappen en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen pakketten, mobiele bezoeken, afgeronde sessies en omzetopvolging.
Sessiecontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden praktische voorkeuren, niet-medische notities, klantdocumenten en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de afspraak.
TOEPASSINGEN VOOR MASSAGEPRAKTIJKEN
Verschillende diensten, locaties en patronen van herhaalbezoeken. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals medische dossiers, gezondheidsbeoordelingen, diagnoses, behandelvoorschriften, medische toestemming, ruimteoptimalisatie, specialistisch praktijkbeheer, voorraad, commissieberekeningen of salarisadministratie.
GEBRUIKSSITUATIE
Afspraak voor ontspanningsmassage
Leg de aanvraag vast, maak het klantdossier, plan de sessie, wijs de therapeut toe en houd praktische servicevoorkeuren bij de afgeronde afspraak en factuur.
GEBRUIKSSITUATIE
Deep-tissuesessie
Houd de gevraagde dienst, gewenste duur, praktische voorkeuren, tijd, afspraakgegevens en verantwoordelijke therapeut gekoppeld zonder medische behandelplanning te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Afspraak voor sportmassage
Organiseer de boekingsaanvraag, servicecontext, tijd, toegewezen therapeut, voorbereidingstaken, niet-medische notities en commerciële registratie in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Boeking voor duomassage
Houd beide klantcontacten, voorkeursmomenten, toewijzingen van therapeuten, taken voor ruimtevoorbereiding, documenten en facturatievereisten gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Mobiele massage of massage op locatie
Houd de klant, het serviceadres, ingeplande bezoek, toegewezen therapeut, toegangsnotities, taken, documenten en factuur bij elkaar zonder routeoptimalisatie te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Opvolging van een pakket met meerdere sessies
Houd pakketgerelateerde afspraken, praktische voorkeuren, taken, documenten, facturen en de volgende sessie zichtbaar in dezelfde operationele workflow.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke therapeut ziet de relevante afspraak.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en afspraakdossiers en helpt een massagepraktijk verder dan gedeelde berichten, verspreide boekingsinformatie en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Receptionist of kantoormedewerker
Werkt met klanten, boekingsaanvragen, afspraken, documenten, facturen en formulieren.
Studiomanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van therapeuten, voorbereidingstaken voor ruimtes of bezoeken en klantopvolging.
Massagetherapeut
Werkt met toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant-, service- en niet-medische operationele informatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen software voor medische dossiers, gezondheidsbeoordelingen, behandelvoorschriften, medische toestemming, specialistisch praktijkbeheer, ruimteoptimalisatie, voorraad, commissies, salarisadministratie of naleving.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en afspraakgegevens
- Ontspannings-, deep-tissue-, sport-, stoel-, duo-, mobiele en pakketsessies
- Praktische voorkeuren, niet-medische notities, serviceadressen en documenten
- Boekingsaanvragen, toegewezen therapeuten en voorbereidingstaken
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en klantopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salarisadministratie, commissies, ruimtehuur of loonberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Medische dossiers, medische voorgeschiedenis, gezondheidsbeoordelingen of diagnoses
- Behandelvoorschriften, gereguleerde toestemmingsformulieren of specialistische praktijkbeheersystemen
- Automatische optimalisatie van ruimtes, roosters, reisroutes of afspraaktijden
- Oliën, linnengoed, verbruiksartikelen, apparatuurcertificering of voorraadbeheer
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer de massagepraktijk ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw massagepraktijk nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige massagetherapeut
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein massageteam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiende massagepraktijk
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR MASSAGEPRAKTIJKEN
Vragen die massageprofessionals stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote massagepraktijken?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor studio’s met receptionisten, managers, therapeuten en ander personeel.
Kan ik klantvoorkeuren en sessienotities bij de afspraak bewaren?
Ja. Praktische voorkeuren, taken, documenten en niet-medische notities kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende klant en afspraak. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als systeem voor medische dossiers, gezondheidsbeoordelingen of behandelvoorschriften.
Kunnen therapeuten hun toegewezen afspraken zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant- of servicegegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online massageafspraken aanvragen?
Ja. Klusaro bevat Boekingsformulieren en Leadformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor ontspanningsmassage, deep-tissue, sportmassage, duomassage, mobiele massage, stoelmassage en pakketsessies.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan pakketten, mobiele bezoeken en afgeronde sessies ondersteunen zonder specialistische praktijkbeheer- of boekhoudsoftware te vervangen.
Kan Klusaro herhaalsessies en pakketopvolging organiseren?
Ja. Praktische voorkeuren, notities, taken en documenten kunnen gekoppeld blijven en de volgende sessie of operationele opvolgtaak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro software voor medische dossiers, medische toestemming, salarisadministratie of voorraad?
Nee. Klusaro ondersteunt afspraken, operationele workflows en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor medische dossiers, gezondheidsbeoordelingen, behandelvoorschriften, gereguleerde toestemming, salarisadministratie, commissies, voorraad of specialistische naleving.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
MASSAGEWERK BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende boekingsaanvraag, toewijzing van een therapeut en klantopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw massagepraktijk.