SOFTWARE VOOR KAPSALONS
Run uw kapsalon zonder afspraken kwijt te raken tussen berichten, roosters van stylisten en klantnotities.
Klusaro brengt salonklanten, afspraakaanvragen, stylisten, servicenotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige kappers en kleine salonteams.
- Houd elke klant, afspraak en serviceadministratie bij elkaar
- Plan afspraken en wijs de juiste stylist of kleurspecialist toe
- Bewaar consultatienotities, referentiefoto’s, voorkeuren, documenten en taken
- Zet websiteaanvragen en informatieverzoeken om in ingeplande afspraken en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste boekingsaanvraag tot de afgeronde salonbehandeling
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN KAPSALONWORKFLOW, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende boekingsaanvraag tot afgeronde dienst en klantopvolging.
01. Leg de salonaanvraag vast
Ontvang een lead of boekingsaanvraag en maak een nieuwe klant aan of koppel de aanvraag aan een bestaande klant.
02. Maak en plan de afspraak
Voeg de gevraagde dienst, voorkeursdatum en -tijd, consultatiegegevens en verantwoordelijke stylist toe.
03. Bereid de service voor en rond deze af
Bewaar klantvoorkeuren, referentiefoto’s, voorbereidingstaken, servicenotities en relevante documenten bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende afspraak, correctie of onderhoudsactie zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE KAPSALONS
Het operationele centrum achter boekingen, consultaties, stylisten en klantopvolging.
Werk in een kapsalon kan variëren van reguliere knip- en stylingbeurten tot kleurbehandelingen, bruidsafspraken, extensions, consultaties en corrigerende opvolging. Klusaro verbindt de klant, afspraak, toegewezen stylist en vervolgstap, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige kappers en onafhankelijke stylisten
Houd klanten, afspraken, servicenotities, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld salonsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine kapsalonteams
Coördineer receptie, stylisten, kleurspecialisten, afspraken en taken, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Knip-, styling- en kleursalons
Beheer klantvoorkeuren, afspraakgegevens, consultaties, referentiefoto’s en toegewezen stylisten in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Bruidskapsels, extensions en specialistische haardiensten
Houd consultaties, servicestappen, voorbereidingstaken, documenten en vervolgafspraken met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN KAPSALONS
De afspraak staat in de kalender. De klantcontext staat vaak ergens anders.
Een kapsalon kan in dezelfde week reguliere knipbeurten, consultaties voor nieuwe klanten, kleurafspraken, bruidswerk, extensions en corrigerende behandelingen uitvoeren. Tijd en klantvertrouwen gaan verloren wanneer boekingsgegevens in berichten zijn begraven, referentiefoto’s moeilijk te vinden zijn, toewijzingen van stylisten zonder duidelijk dossier veranderen of opvolging van het geheugen afhangt.
- Klantgegevens en afspraakaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, sociale berichten, formulieren en notitieboeken
- Een referentiefoto, consultatienotitie of servicevoorkeur is moeilijk te vinden voordat de klant arriveert
- De eigenaar of receptionist moet onthouden welke stylist elke afspraak uitvoert
- Een aanvraag voor kleur, bruidswerk of extensions wordt besproken, maar nooit omgezet in een correct ingeplande afspraak
- Servicenotities, taken, documenten, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Correcties, onderhoudsafspraken en klantopvolging hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke salonafspraak één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het klant- en afspraakdossier. De receptie of eigenaar ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen stylist de relevante servicegegevens, voorkeuren, referentiefoto’s, notities en taken ontvangt zonder door ongerelateerde berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, afspraak- en servicegegevens blijven gekoppeld.
Minder gemiste details: voorkeuren, consultatienotities, referentiefoto’s en documenten blijven bij de afspraak.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: afspraken kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke stylist of kleurspecialist.
Betere opvolging: facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN KAPSALONWORKFLOW
Eén verbonden traject van boekingsaanvraag tot afgeronde afspraak en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen knippen, styling, kleuren, bruidswerk, extensions en corrigerende diensten, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de klant en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, de gevraagde dienst, voorkeursmomenten, consultatie-informatie en eventueel door de klant aangeleverd referentiemateriaal.
02
Maak de afspraak
De aanvraag wordt een ingeplande afspraak met de klant, dienst, tijd, consultatiegegevens en relevante notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, receptionist of manager wijst de stylist of kleurspecialist toe en bevestigt de afspraak.
04
Bereid de service voor
Taken, notities en documenten houden consultatiegegevens, referentiefoto’s, voorbereidingsstappen en servicevereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De stylist werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, servicenotities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een knipbeurt, kleurafspraak, bruidsservice, extensionbehandeling, correctie of geplande onderhoudsafspraak.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een kapsalonworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Boekingen en klantgegevens
Boekingsformulieren, leadformulieren en CRM verbinden de klant, gevraagde salondienst en afspraakcontext.
Afspraken en salonmedewerkers
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren afspraken, toegewezen stylisten, voorbereidingsstappen en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen consultaties, pakketten, afgeronde diensten en omzetopvolging.
Servicecontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden referentiefoto’s, consultatiemateriaal, servicenotities en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de afspraak.
TOEPASSINGEN VOOR KAPSALONS
Verschillende diensten, klanten en afspraakbehoeften. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals stoeloptimalisatie, automatische matching van afspraaktijden, salonkassa, winkelvoorraad, berekening van kleurformules, commissie- of salarisadministratie, loyaliteitsprogramma’s, cadeaubonnen of beheer van medische dossiers.
GEBRUIKSSITUATIE
Knip- en stylingafspraken
Leg de aanvraag vast, maak het klantdossier, plan de afspraak, wijs de stylist toe en houd de afgeronde dienst en factuur gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Kleurconsultatie en -behandeling
Houd consultatienotities, door de klant aangeleverde referentiefoto’s, geplande taken, afspraakgegevens en de verantwoordelijke kleurspecialist gekoppeld. Klusaro berekent geen kleurformules en beheert geen voorraad salonchemicaliën.
GEBRUIKSSITUATIE
Bruids- en evenementenkapsels
Organiseer de eerste aanvraag, consultatie, evenementdatum, voorbereidingstaken, documenten, toegewezen stylist en commerciële administratie in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Consultatie en onderhoud voor haarextensions
Houd de consultatie, klantvoorkeuren, referentiemateriaal, servicestappen, taken en toekomstige onderhoudsactie gekoppeld. Klusaro beheert geen extensionvoorraad of specialistische pasberekeningen.
GEBRUIKSSITUATIE
Consultatie voor nieuwe klanten
Houd de klantaanvraag, consultatieafspraak, voorkeuren, aangeleverde foto’s, notities en aanbevolen volgende operationele stap bij elkaar zonder medische dossiers aan te maken.
GEBRUIKSSITUATIE
Opvolging voor correctie of onderhoud
Houd servicenotities, foto’s, taken en documenten bij de afspraak en maak of plan vervolgens de benodigde opvolging. Klusaro stelt niet automatisch diagnoses van haar- of hoofdhuidaandoeningen.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de salonactiviteiten. Elke stylist ziet de relevante afspraak.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en afspraakdossiers en helpt een kapsalon verder dan gedeelde berichten, verspreide consultatiefoto’s en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Receptionist of kantoormedewerker
Werkt met klanten, boekingsaanvragen, afspraken, documenten, facturen en formulieren.
Salonmanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van stylisten, voorbereidingstaken en klantopvolging.
Stylist of kleurspecialist
Werkt met toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant-, service- en consultatiegegevens.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen specialistische software voor salonkassa’s, stoeloptimalisatie, kleurformules, voorraad of salarisadministratie.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en afspraakgegevens
- Knippen, styling, kleuren, bruidswerk, extensions en vervolgafspraken
- Consultatienotities, door klanten aangeleverde referentiefoto’s, voorkeuren en documenten
- Boekingsaanvragen, toegewezen stylisten en voorbereidingstaken
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en klantopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salaris-, commissie- of loonberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Specialistische salonkassa’s, kassasystemen, cadeaubonnen of loyaliteitsprogramma’s
- Automatische optimalisatie van stoelen, ruimtes, roosters of afspraaktijden
- Berekening van kleurformules, diagnose van haar of hoofdhuid, behandelvoorschriften of medische dossiers
- Beheer van winkelproducten, kleurvoorraad, extensions, verbruiksartikelen of magazijnvoorraad
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer de salon ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw kapsalon nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige haarprofessional
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein kapsalonteam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiend salonbedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER KAPSALONSOFTWARE
Vragen die kapsaloneigenaren stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote kapsalons?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor salons met receptiemedewerkers, managers, stylisten en ander personeel.
Kan ik consultatienotities en referentiefoto’s bij de afspraak bewaren?
Ja. Notities, taken, foto’s en documenten kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende klant en afspraak. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als software voor medische dossiers, diagnoses of kleurformules.
Kunnen stylisten hun toegewezen salonafspraken zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant- of servicegegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online afspraken voor haarbehandelingen aanvragen?
Ja. Klusaro bevat Boekingsformulieren en Leadformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor knippen, styling, kleuren, bruidswerk, extensions en consultaties.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan consultaties, pakketten en afgeronde diensten ondersteunen zonder een specialistische salonkassa te vervangen.
Kan Klusaro opvolging voor kleur, bruidswerk of extensions organiseren?
Ja. Servicenotities, foto’s, taken en documenten kunnen gekoppeld blijven en de benodigde vervolgafspraak of taak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro salonkassa-, voorraad-, commissie-, salaris- of medische software?
Nee. Klusaro ondersteunt afspraken, operationele workflows en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als specialistische software voor salonkassa’s, voorraad, loyaliteit, salarisadministratie, commissies, diagnoses of medische dossiers.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
KAPSALONWERK BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende boekingsaanvraag, toewijzing van een stylist en klantopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw kapsalon.