SOFTWARE VOOR SCHOONHEIDSSALONS
Run uw schoonheidssalon zonder afspraken kwijt te raken tussen berichten, roosters van behandelaars en behandelingsgegevens.
Klusaro brengt klanten van de schoonheidssalon, boekingsaanvragen, behandelaars, servicenotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige beautyprofessionals en kleine salonteams.
- Houd elke klant, afspraak en beautyserviceadministratie bij elkaar
- Plan behandelingen en wijs de juiste behandelaar toe
- Bewaar servicevoorkeuren, consultatienotities, referentiefoto’s en documenten
- Zet websiteaanvragen en vragen via sociale media om in ingeplande afspraken en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste boekingsaanvraag tot de afgeronde beautybehandeling
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR SCHOONHEIDSSALONS, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende boekingsaanvraag tot afgeronde behandeling en klantopvolging.
01. Leg de aanvraag voor een beautybehandeling vast
Ontvang een lead of boekingsaanvraag en maak een nieuwe klant aan of koppel de aanvraag aan een bestaande klant.
02. Maak en plan de afspraak
Voeg de gevraagde behandeling, voorkeursdatum en -tijd, relevante klantcontext en verantwoordelijke behandelaar toe.
03. Bereid de service voor en rond deze af
Bewaar consultatienotities, voorbereidingstaken, referentiefoto’s, documenten en niet-medische servicegegevens bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende behandeling, onderhouds- of evaluatieactie zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE SCHOONHEIDSSALONS
Het operationele centrum achter boekingen, behandelaars, behandelingsgegevens en herhaalbezoeken.
Werk in een schoonheidssalon kan variëren van gezichtsbehandelingen, waxen en wenkbrauwbehandelingen tot wimperbehandelingen, make-upafspraken, lichaamsbehandelingen en pakketten met voorafgaand advies. Klusaro verbindt de klant, afspraak, toegewezen behandelaar, servicecontext, taken en commerciële registratie zonder van de salon een complex bedrijfs- of medisch systeem te maken.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige beautyprofessionals
Houd klanten, afspraken, servicevoorkeuren, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld salonsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine schoonheidssalonteams
Coördineer receptiewerk, behandelaars, afspraken en taken, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Beautystudio’s die rond behandelingen werken
Beheer klantcontext, boekingsgegevens, referentiefoto’s en toegewezen behandelaars in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Schoonheidssalons met meerdere diensten
Houd consultaties, servicepakketten, voorbereidingstaken, documenten en herhaalafspraken voor verschillende beautydiensten met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN SCHOONHEIDSSALONS
De afspraak staat in de kalender. De consultatiecontext en vervolgstap staan vaak ergens anders.
Een schoonheidssalon kan op één dag gezichtsbehandelingen, waxen, wenkbrauwstyling, wimperbehandelingen, make-up, lichaamsbehandelingen en pakketten met consultatie uitvoeren. Tijd en klantvertrouwen gaan verloren wanneer boekingsgegevens, servicevoorkeuren, toewijzingen van behandelaars en opvolging verspreid staan over berichten, formulieren, notitieboeken en het geheugen.
- Klantgegevens en boekingsaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, sociale berichten, formulieren en notitieboeken
- Een servicevoorkeur, consultatienotitie of referentiefoto is moeilijk te vinden vóór de afspraak
- De eigenaar of receptionist moet onthouden welke behandelaar elke behandeling uitvoert
- Een aanvraag voor een pakket of consultatie wordt besproken, maar nooit omgezet in een correct ingeplande afspraak
- Servicenotities, taken, documenten, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Herhaalbehandelingen, onderhoudsbezoeken en evaluatieherinneringen hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke afspraak in de schoonheidssalon één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het klant- en afspraakdossier. De eigenaar of receptionist ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen behandelaar de relevante servicegegevens, niet-medische notities, documenten en taken ontvangt.
Minder overtypen: klant-, afspraak- en servicegegevens blijven gekoppeld.
Minder gemiste details: consultatiecontext, voorkeuren, referentiefoto’s en documenten blijven bij de afspraak.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: afspraken kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke behandelaar.
Betere opvolging: facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN WORKFLOW VOOR SCHOONHEIDSSALONS
Eén verbonden traject van boekingsaanvraag tot afgeronde afspraak en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen gezichtsbehandelingen, waxen, wenkbrauwen, wimpers, make-up, lichaamsbehandelingen en servicepakketten, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de klant en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, de gevraagde beautydienst, voorkeursmomenten, een voorkeur voor een behandelaar en eventueel door de klant aangeleverd referentiemateriaal.
02
Maak de afspraak
De aanvraag wordt een ingeplande afspraak met de klant, dienst, tijd, niet-medische context en relevante notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, receptionist of manager wijst de behandelaar toe en bevestigt de afspraak.
04
Bereid de service voor
Taken, notities en documenten houden servicevoorkeuren, consultatiecontext, referentiefoto’s en voorbereidingsvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De behandelaar werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, servicenotities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een gezichtsbehandeling, waxbehandeling, wenkbrauw- of wimperbehandeling, make-upafspraak, lichaamsbehandeling of pakketbezoek.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor schoonheidssalons ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Boekingen en klantgegevens
Boekingsformulieren, Leadformulieren en CRM verbinden de klant, gevraagde beautydienst en afspraakcontext.
Afspraken en behandelaars
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren afspraken, toegewezen behandelaars, voorbereidingsstappen en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen consultaties, pakketten, afgeronde diensten en omzetopvolging.
Servicecontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden referentiefoto’s, niet-medische notities, klantvoorkeuren en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de afspraak.
TOEPASSINGEN VOOR SCHOONHEIDSSALONS
Verschillende behandelingen, klantcontexten en onderhoudscycli. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals behandelprotocollen, medische dossiers, medische toestemming, ruimteoptimalisatie, schoonheidssalonkassa, productvoorraad, loyaliteitsprogramma’s, commissieberekeningen of salarisadministratie.
GEBRUIKSSITUATIE
Gezichtsbehandeling
Leg de aanvraag vast, maak het klantdossier, plan de afspraak, wijs de behandelaar toe en houd niet-medische servicevoorkeuren bij de afgeronde behandeling en factuur.
GEBRUIKSSITUATIE
Wenkbrauw- of wimperbehandeling
Houd de gevraagde dienst, het gewenste resultaat, de tijd, referentiefoto’s, afspraakgegevens en verantwoordelijke behandelaar gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Waxafspraak
Organiseer de boekingsaanvraag, het te behandelen gebied, de tijd, toegewezen behandelaar, voorbereidingstaken, niet-medische notities en commerciële registratie in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Make-upconsultatie en -afspraak
Houd de eerste aanvraag, evenementcontext, inspiratiebeelden, consultatienotities, offerte of prijsopgave en volgende operationele stap bij elkaar.
GEBRUIKSSITUATIE
Lichaamsbehandeling of pakket
Houd het gekozen pakket, afspraken, toegewezen behandelaar, taken, documenten, facturen en toekomstige bezoeken gekoppeld zonder medische behandelplanfuncties te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Opvolging voor herhaalbehandeling of onderhoud
Bewaar eerdere servicevoorkeuren, foto’s, notities, taken en documenten bij de klant en maak of plan vervolgens de volgende benodigde afspraak.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de salonactiviteiten. Elke behandelaar ziet de relevante afspraak.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en afspraakdossiers en helpt een schoonheidssalon verder dan gedeelde berichten, verspreide consultatie-informatie en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Receptionist of kantoormedewerker
Werkt met klanten, boekingsaanvragen, afspraken, documenten, facturen en formulieren.
Salonmanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van behandelaars, voorbereidingstaken en klantopvolging.
Beautybehandelaar
Werkt met toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant-, service- en niet-medische informatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen specialistische software voor schoonheidssalonkassa’s, ruimteoptimalisatie, voorraad, commissies, salarisadministratie, medische dossiers, behandelprotocollen, medische toestemming of naleving.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en afspraakgegevens
- Gezichtsbehandelingen, waxen, wenkbrauwen, wimpers, make-up, lichaamsbehandelingen en servicepakketten
- Servicevoorkeuren, consultatiecontext, referentiefoto’s en documenten
- Boekingsaanvragen, toegewezen behandelaars en voorbereidingstaken
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en klantopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salarisadministratie, commissies, ruimtehuur of loonberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Specialistische schoonheidssalonkassa’s, kassasystemen, cadeaubonnen of loyaliteitsprogramma’s
- Automatische optimalisatie van ruimtes, roosters of afspraaktijden
- Medische diagnoses, medische dossiers, behandelvoorschriften of gereguleerde toestemmingssystemen
- Beautyproducten, verbruiksartikelen, batchregistratie, apparatuurcertificering of voorraadbeheer
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer de schoonheidssalon ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw schoonheidssalon nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige beautyprofessional
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein schoonheidssalonteam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiende schoonheidssalon
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR SCHOONHEIDSSALONS
Vragen die eigenaren van schoonheidssalons stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote schoonheidssalons?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor salons met receptionisten, managers, behandelaars en ander personeel.
Kan ik consultatienotities en referentiefoto’s bij de afspraak bewaren?
Ja. Notities, taken, foto’s en documenten kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende klant en afspraak. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als systeem voor medische dossiers, behandelvoorschriften of gereguleerde toestemming.
Kunnen behandelaars hun toegewezen afspraken zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant- of servicegegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online afspraken voor beautybehandelingen aanvragen?
Ja. Klusaro bevat Boekingsformulieren en Leadformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor gezichtsbehandelingen, waxen, wenkbrauwen, wimpers, make-up, lichaamsbehandelingen en consultaties.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan consultaties, pakketten en afgeronde diensten ondersteunen zonder een specialistische schoonheidssalonkassa te vervangen.
Kan Klusaro opvolging voor herhaalbehandelingen of pakketten organiseren?
Ja. Servicevoorkeuren, foto’s, notities, taken en documenten kunnen gekoppeld blijven en de volgende afspraak of operationele taak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro software voor schoonheidssalonkassa’s, voorraad, commissies, salarisadministratie of medische toepassingen?
Nee. Klusaro ondersteunt afspraken, operationele workflows en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als specialistische software voor kassa’s, voorraad, loyaliteit, salarisadministratie, commissies, medische dossiers, medische toestemming of naleving.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
WERK IN EEN SCHOONHEIDSSALON BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende boekingsaanvraag, toewijzing van een behandelaar en klantopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw schoonheidssalon.