SOFTWARE VOOR BEVEILIGINGSINSTALLATEURS
Beheer uw beveiligingsinstallatiebedrijf zonder opnames, installaties en servicebezoeken kwijt te raken tussen berichten en de planning.
Klusaro brengt beveiligingsklanten, locatieadressen, installatieopdrachten, monteurs, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige installateurs en kleine beveiligingsbedrijven.
- Houd elke klant, elke locatie en elke beveiligingsopdracht bij elkaar
- Plan opnames, installaties en servicebezoeken
- Bewaar toegangsinstructies, apparaatgegevens, foto's, documenten en takenlijsten
- Zet beveiligingsaanvragen om in geplande opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de eerste aanvraag tot de voltooide installatie of service
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR BEVEILIGINGSINSTALLATIES, NIET ALLEEN EEN AGENDA
Van binnenkomende beveiligingsaanvraag tot voltooide opdracht en opvolging.
01. Leg de aanvraag voor het beveiligingssysteem vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant- en locatieadresrecord aan of koppel het.
02. Maak de opname of opdracht aan en plan deze
Voeg de locatie, gewenste tijd, het gevraagde systeem, toegangsgegevens en de verantwoordelijke installateur of monteur toe.
03. Bereid het werk voor en rond het af
Houd locatienotities, apparaatgegevens, foto's, taken en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde offerte of factuur en houd acties voor installatie, service of terugkombezoeken zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE BEVEILIGINGSBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter opnames, installaties, servicebezoeken en upgrades.
Werk aan beveiligingssystemen kan bestaan uit alarminstallaties, CCTV-projecten, toegangscontrole, intercomsystemen, upgrades en serviceoproepen. Klusaro verbindt de klant, locatie, opdracht, toegewezen monteur en volgende actie in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige beveiligingsinstallateurs
Houd klanten, opnames, installaties, servicebezoeken, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine beveiligingsinstallatieteams
Coördineer installateurs, monteurs, toewijzingen en taken, terwijl de eigenaar of kantoormedewerker de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Beveiligingsinstallaties bij particulieren
Beheer woningeigenaren, locatieadressen, gevraagde systemen, toegangsinstructies en opvolging in verbonden records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Commercieel beveiligingswerk en meerdere locaties
Houd zakelijke contacten, bedrijfsruimtes, systeemnotities, projectdocumenten en toegewezen installatie- of servicewerk verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ BEVEILIGINGSINSTALLATIES
De hardware kan technisch zijn. De coördinatie hoeft dat niet te zijn.
Een beveiligingsinstallatiebedrijf kan tegelijkertijd opnames, nieuwe installaties, upgrades en dringende servicebezoeken uitvoeren. Tijd en marge lijden wanneer locatiegegevens onvolledig zijn, verantwoordelijkheden onduidelijk zijn, apparaatgegevens verspreid raken of opvolgwerk nooit een geplande opdracht wordt.
- Klant-, contact- en locatieadresgegevens staan verspreid over berichten, contacten en spreadsheets
- Een toegangsinstructie, apparaatfoto, locatieplan of systeemdetail is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke installateur of monteur elke fase uitvoert
- Een opname- of serviceaanvraag wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande opdracht
- Offertes, locatiebeelden, apparaatgegevens, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Werk dat afhankelijk is van onderdelen, tests en terugkombezoeken hangt af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke beveiligingsopdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de klant, het locatieadres en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen installateur de relevante locatie, toegangsinstructies, systeemgegevens, foto's en taken ontvangt zonder door niet-gerelateerde berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, locatie- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste details: apparaatgegevens, toegangsinstructies, foto's en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: opnames, installaties en servicebezoeken kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR BEVEILIGINGSSYSTEMEN
Eén verbonden route van aanvraag tot voltooide installatie en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen alarmen, CCTV, toegangscontrole, intercomsystemen, upgrades en serviceoproepen, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg de klant en locatie vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de contactgegevens, het locatieadres, het gevraagde systeem, toegangsinformatie en de gewenste planning.
02
Maak de inspectie of opdracht
De aanvraag wordt een opdracht met de locatie, timing, gevraagde scope, toegangsgegevens en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of planner wijst de installateur of monteur toe en bevestigt de opname, installatie of het servicebezoek.
04
Bereid het werk voor
Taken, locatienotities en documenten houden toegangsinstructies, apparaatgegevens, foto's, plannen en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Installeer, onderhoud en werk bij
De monteur werkt de opdracht bij via de operationele workflow in plaats van voltooid werk, testnotities en opvolging in losse berichten te laten verdwijnen.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na een opname, installatie, upgrade, service of vereist terugkombezoek.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor beveiligingsinstallaties ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, locatie, toegewezen installateur en operationele werkzaamheden.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen aanvragen voor alarmen, CCTV, toegangscontrole, intercom, upgrades en service in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd werk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden locatiebeelden, systeembestanden en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR BEVEILIGINGSINSTALLATEURS
Verschillende systemen en panden. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals ontwerp van beveiligingssystemen, apparaatprogrammering, alarmontvangst, videobewaking, databases voor toegangsrechten, automatische aanmaak van terugkerende service, voorraadbeheer of certificering.
GEBRUIKSSITUATIE
Opnames en installaties van alarmsystemen
Leg de aanvraag vast, maak het klant- en locatierecord aan, plan de opname of installatie, wijs de monteur toe en houd de offerte, opdrachtnotities en factuur verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
CCTV-installatie en -service
Houd de locatie, camera- of recordergegevens, toegangsgegevens, foto's, taken en verantwoordelijke monteur verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Projecten voor toegangscontrole en intercom
Organiseer zakelijke contacten, bedrijfsruimtes, deur- of toegangsgegevens, documenten, opdrachtnotities en toegewezen installateurs in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Commerciële beveiligingssystemen en meerdere locaties
Houd klantcontacten, meerdere panden, locatie-instructies, systeemgegevens, documenten en toegewezen werk verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Serviceoproepen, upgrades en terugkombezoeken
Houd gemelde problemen, foto's, notities en taken bij de opdracht en maak of plan vervolgens de vereiste service, upgrade of het terugkombezoek.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van een klein installatieteam
Geef de eigenaar of planner een duidelijk overzicht van de werklast, terwijl installateurs zich richten op toegewezen locaties, systeemgegevens en relevante taken.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de operatie. Elke installateur ziet het relevante locatiewerk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, locatie- en opdrachtdossiers en helpt een beveiligingsbedrijf verder dan gedeelde inboxen, verspreide plannen en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert opnames, installaties, servicebezoeken, toewijzingen en taken.
Beveiligingsinstallateur of monteur
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, locatie- of opdrachtgegevens.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, geen specialistisch platform voor beveiligingsontwerp, programmering of bewaking.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en locatieadressen
- Opnames, installatieopdrachten, servicebezoeken en monteurstoewijzingen
- Systeemnotities, toegangsinstructies, foto's, taken en documenten
- Aanvragen voor alarmen, CCTV, toegangscontrole, intercom, upgrades en service
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie, wagenparkbeheer of automatische dispatch
- Ontwerp van beveiligingssystemen, CAD, apparaatprogrammering of inbedrijfstellingstools
- Alarmontvangst, videobewaking en databases voor gebruikersgegevens of toegangsrechten
- Apparaatvoorraad, serienummertracking, certificering en specialistische nalevingsplatformen
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw beveiligingsinstallatiebedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige beveiligingsinstallateur
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein beveiligingsinstallatieteam
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR BEVEILIGINGSINSTALLATEURS
Vragen die beveiligingsinstallatiebedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote beveiligingsbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers, installateurs en monteurs.
Kan ik locatieplannen, apparaatgegevens en foto's bij de opdracht bewaren?
Ja. Notities, taken, foto's en documenten kunnen verbonden blijven aan de relevante klant, locatie en opdracht. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als software voor systeemontwerp, apparaatprogrammering of inbedrijfstelling.
Kunnen installateurs hun toegewezen opnames en opdrachten zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, locatie- of opdrachtinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online aanvragen voor beveiligingsinstallaties en service indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor alarmen, CCTV, toegangscontrole, intercom, upgrades en service.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan Klusaro installatiewerk organiseren dat door een terugkombezoek wordt gevolgd?
Ja. Locatienotities, foto's, taken en documenten kunnen verbonden blijven en de vereiste service of het terugkombezoek kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt of gepland.
Vervangt Klusaro software voor beveiligingsontwerp, programmering, bewaking, voorraad of naleving?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor beveiligingsontwerp, apparaatprogrammering, alarmbewaking, beheer van toegangsrechten, voorraad of certificering.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
BEVEILIGINGSINSTALLATIES BEGINNEN MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende opname, installatie, het servicebezoek en de opvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw beveiligingsinstallatiebedrijf.