SOFTWARE VOOR KLUSBEDRIJVEN
Beheer uw klusbedrijf zonder kleine opdrachten kwijt te raken tussen berichten, pandgegevens en de planning.
Klusaro brengt klanten, pandadressen, opdrachten, medewerkers, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging voor kluswerk samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige klussers en kleine teams voor pandservice.
- Houd elke klant, elk pandadres en elke klusopdracht bij elkaar
- Plan bezoeken en wijs de juiste klusser of medewerker toe
- Bewaar toegangsinstructies, aangevraagde reparaties, foto's, documenten en takenlijsten
- Zet klusaanvragen om in geplande opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de eerste aanvraag tot de voltooide reparatie of installatie
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR KLUSBEDRIJVEN, NIET ALLEEN EEN CONTACTENLIJST
Van binnenkomende reparatieaanvraag tot voltooide opdracht.
01. Leg de klusaanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant- en pandrecord aan of koppel het.
02. Stel de opdracht samen en plan deze
Voeg het pandadres, de gewenste tijd, de aangevraagde reparaties, toegangsgegevens en de verantwoordelijke klusser of medewerker toe.
03. Rond de takenlijst af
Houd het overeengekomen werk, toegangsinstructies, foto's, materiaalnotities, taken en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde offerte of factuur en houd de volgende klusactie zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE KLUSBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter elke reparatie, installatie en elk pandbezoek.
Kluswerk verandert voortdurend—van één kleine reparatie tot een volledige opleverpuntenlijst, meubelmontage, onderhoud voor verhuurders of een verbetering op offertebasis. Klusaro verbindt de klant, het pand, de opdracht, takenlijst, toegewezen medewerker en vervolgstap, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige klussers
Houd klanten, pandbezoeken, takenlijsten, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine klusteams
Coördineer medewerkers, toewijzingen en takenlijsten, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Reparaties en installaties bij woningen
Beheer particuliere klanten, pandadressen, aangevraagde reparaties, montagewerk, installaties en opvolging in verbonden records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Werk voor verhuurders en vastgoedbeheerders
Houd zakelijke contactpersonen, beheerde panden, toegangsinstructies, reparatielijsten, documenten en toegewezen kluswerk verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ KLUSBEDRIJVEN
De opdrachten kunnen klein zijn. De operationele hiaten kunnen nog steeds duur zijn.
Een klusbedrijf verwerkt vaak veel verschillende aanvragen tegelijk. Winst verdwijnt wanneer een reparatie die in een bericht is besproken nooit in de planning terechtkomt, de takenlijst onvolledig is, toegangsgegevens ontbreken of meerdere kleine opdrachten te laat worden gefactureerd.
- Klant- en pandgegevens staan verspreid over berichten, contacten en spreadsheets
- Een reparatielijst, maatvoering, foto of toegangsinstructie is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke medewerker elk bezoek uitvoert
- Een kleine reparatie of installatie wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande opdracht
- Offertes, voor-en-nafoto's, notities, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Belangrijke opvolging is afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke klusopdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de klant, het pand en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen klusser het relevante adres, toegangsgegevens, de reparatielijst, foto's en taken ontvangt zonder door irrelevante berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, pand- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste taken: reparatielijsten, notities, foto's en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: opdrachten kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR KLUSBEDRIJVEN
Eén verbonden traject van klusaanvraag tot voltooid werk en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen kleine reparaties, pandbezoeken met meerdere taken, meubelmontage, installaties, onderhoud voor verhuurders en verbeteringen op offertebasis, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg de klant vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de aanvraag, contactgegevens, het pandadres, foto's en de eerste reparatie- of installatielijst.
02
Maak de opdracht
De aanvraag wordt een opdracht met het pandadres, de timing, toegangsgegevens, de overeengekomen takenlijst en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of kantoorgebruiker plant het bezoek en wijst de klusser of medewerker toe.
04
Bereid het werk voor
Taken, pandnotities en documenten houden maatvoering, foto's, toegangsinstructies, materiaalnotities en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De klusser werkt de opdracht bij via de operationele workflow, zodat voltooide taken niet verdwijnen in de chatgeschiedenis.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na inspectie, reparatie, montage, installatie of onderhoud.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een gevarieerde klusworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, het pand, de toegewezen personen en de volledige opdrachtenlijst.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen aanvragen voor reparatie, montage, installatie, onderhoud en offertes in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd werk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden foto's, maatvoering, bestanden en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR KLUSBEDRIJVEN
Verschillende kleine opdrachten. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals routeoptimalisatie, materiaalvoorraad, bouwcalculatie, vastgoedboekhouding, naleving van vakvoorschriften of automatische aanmaak van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Kleine reparaties en bezoeken met een opleverpuntenlijst
Leg de aangevraagde reparaties vast, maak het klant- en pandrecord, stel de takenlijst samen, plan het bezoek en houd de resulterende offerte of factuur bij de opdracht.
GEBRUIKSSITUATIE
Onderhoud voor verhuurders en vastgoedbeheerders
Hergebruik de zakelijke contact- en pandrecords en maak vervolgens elk reparatiebezoek aan met het juiste adres, instructies voor huurder of toegang, taken en medewerkerstoewijzing.
GEBRUIKSSITUATIE
Kluswerk voor meerdere panden
Houd contactpersonen van vastgoedbeheerders, beheerde adressen, toegangsdocumenten, reparatiehistorie, opdrachtinstructies en verantwoordelijke medewerkers verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Meubelmontage, ophangen en installaties
Verzamel kamer-, toegangs-, maat-, product- en timinggegevens voordat u de geplande opdracht en takenlijst maakt.
GEBRUIKSSITUATIE
Verbeteringsprojecten op offertebasis
Gebruik lead- of boekingsformulieren om gegevens over schappen, timmerwerk, decoratie of kleine renovaties te verzamelen en koppel vervolgens taken voor het locatiebezoek, maatvoering, notities en documenten aan de opdracht.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van kleine teams
Geef de eigenaar of kantoorgebruiker een duidelijke planning, terwijl klussers zich richten op toegewezen opdrachten, pandinformatie en relevante takenlijsten.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke klusser ziet het relevante werk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, pand- en opdrachtdossiers en helpt een klusbedrijf verder te gaan dan één gedeelde telefoon, verspreide reparatielijsten en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert planning, toewijzingen, klussers en taken.
Klusser of buitendienstmedewerker
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, pand- of opdrachtinformatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, niet elk specialistisch systeem dat een klusbedrijf kan gebruiken.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en pandadressen
- Klusopdrachten, planningen en medewerkerstoewijzingen
- Takenlijsten, maatvoering, toegangsinstructies, foto's en documenten
- Aanvragen voor reparatie, montage, installatie, onderhoud en offertes
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie en wagenparkbeheer
- Specialistische software voor bouwcalculatie, ontwerp of projectmanagement
- Voorraadbeheer voor materialen, gereedschap en magazijnen
- Platforms voor aannemersvergunningen, certificering en naleving van vakvoorschriften
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw klusbedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige klusser
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein klusteam
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR KLUSBEDRIJVEN
Vragen die klusbedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen geschikt voor grote klusbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers en klussers.
Kan ik meerdere klant- of pandadressen beheren?
Ja. Klusaro verbindt klanten en opdrachten, zodat elk bezoek het relevante pandadres, toegangsinstructies, de takenlijst, foto's en documenten kan bevatten. Het mag niet worden gepresenteerd als volledig vastgoedbeheer- of activaregistersysteem.
Kunnen klussers hun toegewezen werk zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, pand- of opdrachtinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online reparatieaanvragen indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor reparatie, montage, installatie, onderhoud en offertes in de werkruimte.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan één opdracht meerdere kleine reparaties bevatten?
Ja. Een opdracht kan taken, notities en documenten gebruiken om meerdere overeengekomen onderdelen aan hetzelfde bezoek gekoppeld te houden. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als specialistische bouwcalculatie- of projectmanagementsoftware.
Vervangt Klusaro voorraad-, boekhoud-, salaris- of vastgoedbeheersoftware?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor materiaalvoorraad, boekhouding, belastingen, salarisverwerking, verhuurdersboekhouding of vastgoedbeheer.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
KLUSBEDRIJFSVOERING BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Breng de volgende reparatie, het pandbezoek en de opvolging onder in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw klusbedrijf.