TULEOHUTUSKONTROLLITARKVARA
Juhtige oma tuleohutuskontrolli äri ilma, et kaotaksite kohapealseid külastusi taotluste, kontrollimärkmete ja ajakava vahel.
Klusaro koondab tuleohutuskliendid, objektide aadressid, inspekteerimistööd, tehnikud, ülesannete loendid, hinnapakkumised, arved, vormid ja järelkontrolli ühte ühendatud tööruumi – mis on loodud väikestele tuleohutusteenuseid pakkuvatele ettevõtetele.
- Hoidke iga klient, objekt ja inspekteerimistöö koos
- Planeeri külastusi ja määra õige inspektor või tehnik
- Salvestage juurdepääsumärkmeid, kontrolli üksikasju, fotosid, dokumente ja ülesandeid
- Muutke tuleohutusalased päringud planeeritud töödeks, hinnapakkumisteks ja arveteks
- Kasutage ühte süsteemi alates esimesest taotlusest kuni järelkontrollini
Paketid alates 19 eurost kuus. 14-päevase prooviperioodi jaoks on vaja maksekaarti.
TULEOHUTUSKONTROLLI TÖÖVOOG, MITTE LIHTSALT KALENDER
Alates saabunud kontrollitaotlusest kuni lõpule viidud külastuse ja parandusmeetmete järelkontrollini.
01. Salvesta kontrollitaotlus
Võta vastu müügivihje või broneerimispäring ning loo või sobita kliendi ja asukoha aadressi kirje.
02. Loo ja planeeri ülevaatus
Lisage objekti aadress, eelistatud aeg, juurdepääsuandmed, soovitud ulatus ja vastutav inspektor või tehnik.
03. Valmista ette ja vii visiidi lõpule
Hoidke töö lisana kohapealseid märkmeid, fotosid, ülesannete nimekirju, tähelepanekuid ja asjakohaseid dokumente.
04. Pakkumine, arve ja järeltegevus
Loo vajalik hinnapakkumine või arve ja hoia kõik parandus- või korduskülastustega seotud tegevused nähtaval.
LOODUD VÄIKESTE TULEOHUTUSETTEVÕTETE JAOKS
Operatiivkeskus ülevaatuste, hoolduskülastuste ja parandustööde tegemiseks.
Tuleohutustööd võivad hõlmata plaanilisi kohapealseid ülevaatusi, tulekustutite kontrollimist, signalisatsioonisüsteemide külastusi, avariivalgustuse kontrollimist ja järelremonti. Klusaro ühendab kliendi, objekti, ülevaatustöö, määratud tehniku ja järgmise tegevuse, selle asemel et jätta iga osa eraldi tööriista.
PARIM
Üksikud tuleohutusinspektorid
Hoidke kliendid, objektid, kontrollkäigud, märkmed, hinnapakkumised ja arved korrastatuna ilma keerulist kontorisüsteemi ehitamata.
PARIM
Väikesed tuleohutusmeeskonnad
Koordineerige inspektoreid, tehnikuid, tööde määramist ja ülesandeid, hoides samal ajal omaniku või kontorikasutaja kontrolli all.
PARIM
Äripindade ülevaatused
Halda ühendatud kirjetes ärikontakte, asukoha aadresse, juurdepääsujuhiseid, kontrolli üksikasju ja järeltegevust.
PARIM
Mitme asukohaga teenuselepingud
Hoidke klientide kontaktid, mitmed ruumid, kohapealsed märkmed, dokumendid ja määratud kontrolltööd ühenduses.
TULEOHUTUSTÖÖDE LEVINUD PROBLEEM
Kontroll võib olla planeeritud. Lisateave on sageli laiali pillutatud.
Tuleohutusettevõte võib tegeleda plaaniliste ülevaatuste, kiireloomuliste hoolduskülastuste ja parandustöödega paljudes ruumides. Aeg ja teenuse kvaliteet kannatavad, kui juurdepääs objektile on ebaselge, vaatlusi on raske leida, vastutus on ebakindel või järeltööd ei muutu kunagi plaanipäraseks tööks.
- Kliendi, kontakti ja asukoha aadressi andmed on otse sõnumites, kontaktides ja arvutustabelites.
- Juurdepääsumärkust, varasemat vaatlust, objektifotot või dokumenti on enne saabumist raske leida
- Omanik peab meeles pidama, milline inspektor või tehnik iga külastusega tegeleb.
- Kontrolli või parandustööde taotlust arutatakse, kuid see ei muutu kunagi korralikult planeeritud tööks
- Kontrollimärkmed, fotod, hinnapakkumised, dokumendid ja arved salvestatakse eraldi
- Kordusvisiidid ja järelkontroll sõltuvad ühe inimese mälust
KLUSARO ROLL
Andke igale tuleohutuskontrolli tööle üks tegutsemiskoht.
Klusaro koondab töövoo kliendi, objekti aadressi ja tööülesannete registri ümber. Kontor näeb, mis peab toimuma, samal ajal kui määratud inspektor saab asjakohase asukoha, juurdepääsumärkmed, taotletud ulatuse, dokumendid ja ülesanded ilma seosetute sõnumite vahel otsimata.
Vähem kopeerimist: kliendi, objekti ja töö teave jääb ühendatuks.
Vähem märkmeid puudu: ülevaatuse märkmed, fotod ja dokumendid jäävad töö juurde.
Selgem vastutus: ülevaatusi ja parandusvisiite saab ajastada ja määrata.
Parem järeltegevus: hinnapakkumised, arved, teated ja järgmised toimingud jagavad sama töövoogu.
TULEOHUTUSKONTROLLI TÖÖVOO NÄIDIS
Üks ühendatud tee kontrollitaotlusest kuni lõpule viidud visiidi ja järelkontrollini.
Täpne protsess võib varieeruda tulekustutite külastuste, avariivalgustuse kontrollide, signalisatsioonisüsteemide ülevaatuste, äripindade ja parandustööde vahel, kuid operatiivdokumendid jäävad seotuks.
01
Jäädvusta klient ja asukoht
Müügivihje või broneerimisvorm kogub kontaktandmeid, asukoha aadressi, tellitud teenust, juurdepääsuteavet ja eelistatud aega.
02
Looge kontrollitöö
Päringust saab töö koos asukoha, ajastuse, ulatuse, juurdepääsuandmete ja asjakohase kliendikirjega.
03
Planeeri ja määra
Omanik või ajakava koostaja määrab inspektori või tehniku ja kinnitab külastuse.
04
Valmista töö ette
Ülesanded, märkmed ja dokumendid hoiavad koos juurdepääsujuhiseid, nõutud kontrolle, eelnevaid vaatlusi, fotosid ja tööülesannete nõudeid.
05
Täitke ja värskendage
Inspektor uuendab tööd operatiivse töövoo kaudu, selle asemel, et lasta tehtud tööl ja järelmeetmetel kaduda eraldatud märkmetesse.
06
Pakkumine, arve ja järeltegevus
Pakkumised, arved ja teated toetavad järgmist tegevust pärast ülevaatust, hooldust, parandustöid või kohustuslikku kordusvisiiti.
KÕIGE OLULISEMAD KLUSARO MOODULID
Kasutage mooduleid, mis toetavad tuleohutuskontrolli töövoogu.
Klusaro sisaldab kõiki mooduleid igas paketis. Paketi piirangud määravad mahutavuse; tarkvara ei ole jagatud eraldi funktsioonideks.
Kliendid ja tööd
CRM, tööd & ajakava, töötajad & meeskonnad ja ülesanded ühendavad kliendi, objekti, määratud inspektori ja operatiivse töö.
Päringud ja broneeringud
Müügivihjete vormid ja broneerimisvormid koguvad tööruumi kontrolli-, hooldus-, parandus- ja mitme asukohaga päringuid.
Äridokumendid
Pakkumised ja kalkulatsioonid ning arved ja maksed toetavad teed tellitud tööst tulude arvestuseni.
Täitmine ja järelkontroll
Dokumendid, automatiseeringud ja teavitused hoiavad tööga seotuna objekti fotosid, kontrollfaile ja korduvaid järgmisi toiminguid.
TULEOHUTUSKONTROLLI KASUTUSJUHUD
Erinevad ruumid ja kontrolli ulatused. Samad omavahel seotud dokumendid.
Need näited kirjeldavad, kuidas Klusaro tööd korraldab. Need ei hõlma spetsiaalseid funktsioone, nagu kohustuslikud kontrollimallid, vastavussertifikaadid, varade registrid, vöötkoodide skaneerimine, automaatsed regulaarsed kontrollid, koodide tõlgendamine, seadmete telemeetria või regulatiivne aruandlus.
KASUTUSJUHTUM
Tulekustutite ülevaatused
Salvesta päring, loo kliendi ja objekti andmed, planeeri külastus, määra inspektor ning hoia märkmed, fotod, järelkontroll ja arveldamine ühenduses.
KASUTUSJUHTUM
Avariivalgustuse kontrollid
Hoidke ühendust saidi, taotletud ulatuse, juurdepääsuandmete, ülesannete nimekirja, vaatluste ja vastutava tehnikuga.
KASUTUSJUHTUM
Tulekahjusignalisatsiooni kontroll ja hoolduskülastused
Korraldage klientide kontaktid, ruumid, teatatud probleemid, dokumendid, tööülesanded ja määratud tehnikud ühes töövoogudes.
KASUTUSJUHTUM
Äri- ja mitme asukohaga kontrollid
Hoidke ärikontaktid, mitmed ruumid, juurdepääsujuhised, kontrollide ajalugu, dokumendid ja määratud tööd ühenduses.
KASUTUSJUHTUM
Parandustööd ja korduskülastused
Hoidke töö juures tähelepanekud, fotod, märkmed ja ülesanded ning seejärel looge või planeerige vajalik parandus- või kordusvisiit.
KASUTUSJUHTUM
Väikese inspektsioonimeeskonna koordineerimine
Andke omanikule või ajakava koostajale selge töökoormus, samal ajal kui inspektorid keskenduvad määratud objektidele, külastuse üksikasjadele ja asjakohastele ülesannetele.
KES KASUTAB KLUSARO'T?
Omanik näeb tegevust. Iga inspektor näeb asjakohast kohapealset külastust.
Klusaro toetab erinevaid rolle sama kliendi, objekti ja tööülesannete registritega seoses, aidates tuleohutusettevõttel liikuda kaugemale jagatud postkastidest, hajutatud kontrollmärkmetest ja ühest ülekoormatud omanikust.
Omanik või administraator
Konfigureerib tööruumi ja näeb ärilist ja operatiivset ülevaadet.
Kontorikasutaja
Töötab klientide, tööde, dokumentide, hinnapakkumiste, arvete ja vormidega.
Juhataja või planeerija
Koordineerib kontrolle, ajakavasid, ülesandeid ja parandustöid.
Tuleohutusinspektor või tehnik
Töötab määratud tööde, ülesannete, staatuste ja asjakohase kliendi-, asukoha- või tööteabega.
AUS TOOTE SOBIVUS
Mille puhul Klusaro aitab ja mida see ei asenda.
Kasulik valdkonnaleht peaks piiri selgeks tegema. Klusaro on väikestele teenindusettevõtetele mõeldud operatiivne tööruum, mitte spetsialiseerunud tuleohutusnõuetele vastavuse platvorm.
KLUSARO AITAB ORGANISEERIDA
- Kliendid, kontaktid ja asukoha aadressid
- Inspektsioonitööd, ajakavad ja inspektorite ülesanded
- Kohapealsed märkmed, vaatlused, fotod, ülesanded ja dokumendid
- Kustuti, avariivalgustus, signalisatsioon ja abinõude taotlused
- Hinnapakkumised, kalkulatsioonid ja arved
- Teavitused, automatiseeringud ja järeltegevus
KLUSARO EI VÄIDA ASENDAMIST
- Palgaarvestus ja töötasu arvutamine
- Täielik raamatupidamis- või maksutarkvara
- Marsruudi optimeerimine ja autopargi jälgimine
- Kohustuslike kontrollide mallid, vastavussertifikaadid ja regulatiivsed aruanded
- Tuletõrjevahendite varade registrid, vöötkoodi või QR-koodi jälgimine ja elutsükli haldamine
- Koodi tõlgendamine, automaatsed vastavusotsused, telemeetria ja seadmete inventuur
Kasutage neid tööriistu koos Klusaroga, kui ettevõte neid vajab.
KLUSARO HINNAD
Alustage oma tuleohutuskontrolli ettevõtte vajadustest.
Iga pakett sisaldab kõiki Klusaro mooduleid. Valige vastavalt kasutajate ja töötajate arvule ning vajalikule tegevusvõimsusele.
SOLO
19 €/kuus
- 1 kasutaja
- 1 töötaja
- Kõik Klusaro moodulid
- Üksiktuleohutusinspektorile
TEAM
59 €/kuus
- Kuni 5 kasutajat
- Kuni 10 töötajat
- Kõik Klusaro moodulid
- Väikese tuleohutusmeeskonna jaoks
BUSINESS
179 €/kuus
- Kõrgemad kasutajapiirangud
- Kõrgemad töötajate piirangud
- Kõik Klusaro moodulid
- Kasvavale teenindusettevõttele
TULEOHUTUSKONTROLLITARKVARA KKK
Küsimused, mida tuleohutusteenuseid pakkuvad ettevõtted enne süsteemide vahetamist esitavad.
Kas Klusaro on mõeldud ainult suurtele tuleohutusfirmadele?
Ei. Solo pakett on mõeldud ühele kasutajale ja ühele töötajale, samas kui Team ja Business suurendavad mahtu ettevõtetele, kus on rohkem kontorikasutajaid, inspektoreid ja tehnikuid.
Kas ma võin töö juures hoida ülevaatuse märkmeid ja objektifotosid?
Jah. Märkmed, ülesanded, fotod ja dokumendid võivad jääda seotuks vastava kliendi, objekti ja tööga. Klusarot ei tohiks esitleda seadusjärgse kontrolliprotokolli või vastavussertifikaadi platvormina.
Kas inspektorid näevad neile määratud kohapealseid külastusi?
Klusaro on loodud nii, et töötajad saavad kasutada määratud töid, ülesandeid, staatusi ja asjakohast kliendi-, asukoha- või tööinfot, samal ajal kui omanikud ja kontorikasutajad saavad laiema ülevaate tegevusest.
Kas kliendid saavad esitada ülevaatuse ja hoolduse taotlusi veebis?
Jah. Klusaro sisaldab müügivihjete vorme ja broneerimisvorme kontrolli-, hooldus-, parandus- ja mitme asukohaga taotluste kogumiseks.
Kas Klusaro koostab hinnapakkumisi ja arveid?
Klusaro iga paketi osana on hinnapakkumiste ja kalkulatsioonide ning arvete ja maksete moodulid.
Kas Klusaro saab pärast ülevaatust korraldada parandustöid?
Jah. Tähelepanekud, märkmed, fotod, ülesanded ja dokumendid võivad jääda ühendatuks ning vajaliku parandus- või kordusvisiidi saab luua või ajastada olemasoleva töövoo kaudu.
Kas Klusaro asendab vastavus-, sertifitseerimis-, varade registri-, raamatupidamis- või palgaarvestustarkvara?
Ei. Klusaro toetab tegevus- ja arveldustöövooge, kuid seda ei tohiks esitleda seadusjärgse vastavuse, sertifikaatide genereerimise, tuletõrjevahendite varade haldamise, raamatupidamise, maksu- või palgaarvestustarkvarana.
Kas pakutakse tasuta prooviperioodi?
Jah. Klusaro pakub 14-päevast prooviperioodi ja selle alustamiseks on praegu vaja maksekaarti.
TULEOHUTUSKONTROLLID ALUSTAVAD ÜHENDATUD TÖÖRUUMIST
Pange järgmine kohapealne külastus, inspektori määramine ja parandusmeetmete järelkontroll samasse süsteemi.
Alusta 14-päevase prooviperioodiga ja vali pakett, mis vastab sinu tuleohutuskontrolli ettevõtte praegusele suurusele.