SOFTWARE VOOR PERSONAL TRAINERS
Run uw personaltrainingbedrijf zonder sessies kwijt te raken tussen berichten, roosters van trainers en klantopvolging.
Klusaro brengt trainingsklanten, aanvragen, consultaties, trainers, praktische sessienotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige personal trainers en kleine coachingteams.
- Houd elk klant-, consultatie- en trainingssessiedossier bij elkaar
- Plan sessies en wijs de juiste trainer toe
- Bewaar praktische voorkeuren, doelen, sessiecontext, documenten en taken
- Zet websiteaanvragen om in consultaties, geboekte sessies en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste trainingsaanvraag tot de afgeronde sessie en opvolging
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN PERSONALTRAININGWORKFLOW, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende aanvraag tot consultatie, afgeronde sessie en klantopvolging.
01. Leg de trainingsaanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klantdossier aan of koppel het bestaande dossier.
02. Maak de consultatie of sessie
Voeg de gevraagde dienst, voorkeursdatum en -tijd, praktische klantcontext en verantwoordelijke trainer toe.
03. Bereid de sessie voor en rond deze af
Bewaar voorbereidingstaken, praktische niet-medische notities, documenten en sessiegegevens bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de offerte, factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende sessie, pakketafspraak of klantopvolging zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE PERSONALTRAININGBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter aanvragen, consultaties, trainers, sessies en terugkerende coaching.
Personaltrainingbedrijven kunnen kennismakingsgesprekken, één-op-één-sessies, coaching in kleine groepen, online check-ins, mobiele sessies en pakketten met meerdere sessies verwerken. Klusaro verbindt de klant, consultatie of sessie, toegewezen trainer, praktische servicecontext, taken en commerciële registratie zonder een programma voor trainingsschema’s, voedingsplatform, medisch systeem of fitnessabonnementsproduct te worden.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige personal trainers
Houd klanten, consultaties, sessies, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld coachingsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine personaltrainingteams
Coördineer aanvragen, trainers, sessies en taken, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Coachingbedrijven die met pakketten werken
Beheer klantcontext, geboekte sessies, praktische notities, documenten, facturen en resterende opvolging in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Mobiele en hybride trainers
Houd klantlocaties, fysieke sessies, online check-ins, toewijzingen van trainers en operationele opvolging met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN PERSONALTRAININGBEDRIJVEN
De sessie staat in de kalender. De consultatiecontext, pakketstatus en vervolgstap staan vaak ergens anders.
Een personaltrainingbedrijf kan in dezelfde week eerste consultaties, één-op-één-coaching, sessies in kleine groepen, mobiele bezoeken, online check-ins en pakketten verwerken. Tijd en klantvertrouwen gaan verloren wanneer aanvragen, toewijzingen van trainers, praktische sessiecontext, facturen en opvolging verspreid staan over berichten, spreadsheets en het geheugen.
- Klantgegevens en trainingsaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, berichten, formulieren en spreadsheets
- Praktische doelen, voorkeuren en context van eerdere sessies zijn moeilijk te vinden vóór de afspraak
- De eigenaar of coördinator moet onthouden welke trainer elke klant of sessie behandelt
- Een consultatie- of pakketaanvraag wordt besproken, maar nooit omgezet in een correct ingeplande sessie
- Taken, documenten, offertes, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Resterende pakketsessies en toekomstige opvolging hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke trainingsaanvraag, consultatie en sessie één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het klant- en afspraakdossier. De eigenaar of coördinator ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen trainer de relevante praktische servicecontext, documenten en taken ontvangt.
Minder overtypen: klant-, consultatie-, sessie- en commerciële informatie blijft gekoppeld.
Minder gemiste details: praktische voorkeuren, doelen, documenten en afspraakcontext blijven bij de sessie.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: consultaties en sessies kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke trainer.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN PERSONALTRAININGWORKFLOW
Eén verbonden traject van aanvraag tot afgeronde sessie en commerciële registratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen consultaties, één-op-één-coaching, sessies in kleine groepen, online check-ins, mobiele bezoeken en pakketten, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de klant en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, de gevraagde trainingsdienst, voorkeursmomenten, een voorkeur voor een trainer, waar relevant de locatie en praktische informatie die de klant verstrekt.
02
Maak de consultatie of sessie
De aanvraag wordt een ingeplande consultatie of coachingsessie met de klant, dienst, tijd, waar relevant de locatie en praktische niet-medische notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, coördinator of manager wijst de trainer toe en bevestigt de consultatie of sessie.
04
Bereid de sessie voor
Taken, notities en documenten houden praktische doelen, voorkeuren, sessievoorbereiding en commerciële context bij elkaar.
05
Voltooi en update
De trainer werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, praktische notities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een consultatie, één-op-één-sessie, boeking voor een kleine groep, online check-in, mobiel bezoek of pakketsessie.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een personaltrainingworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Aanvragen en klantgegevens
Leadformulieren, Boekingsformulieren en CRM verbinden de klant, gevraagde coachingsdienst en context van de consultatie of sessie.
Sessies en trainers
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren consultaties, toegewezen trainers, sessiedata, voorbereidingsacties en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen pakketten, mobiele sessies, afgeronde coaching en omzetopvolging.
Klantcontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden praktische voorkeuren, niet-medische notities, pakketdocumenten en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de klant en sessie.
TOEPASSINGEN VOOR PERSONAL TRAINERS
Verschillende coachingsvormen, locaties en pakketstructuren. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals het ontwerpen van trainingsschema’s, oefenbibliotheken, voedingsplanning, biometrie, voortgangsanalyses, medische screening, gereguleerde toestemming, digitale vrijwaringsverklaringen, optimalisatie van groepscapaciteit, toegangscontrole voor sportscholen, abonnementsfacturatie, commissieberekeningen of salarisadministratie.
GEBRUIKSSITUATIE
Kennismakingsgesprek
Leg de aanvraag vast, maak het klantdossier, plan de consultatie, wijs de trainer toe en houd praktische doelen, documenten, offertegegevens en vervolgstappen gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Eén-op-één-trainingssessie
Houd de geboekte sessie, tijd, locatie, toewijzing van de trainer, praktische voorkeuren, taken en factuur gekoppeld zonder het ontwerpen van trainingsschema’s te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Coachingspakket met meerdere sessies
Organiseer de klant, pakketofferte, ingeplande sessies, toegewezen trainer, documenten, facturen en toekomstige operationele opvolging in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Boeking voor training in een kleine groep
Houd de organisator of klanten, gevraagde sessie, tijd, toegewezen trainer, voorbereidingstaken en commerciële registratie bij elkaar zonder automatisch capaciteitsbeheer voor groepen te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Mobiele personaltrainingafspraak
Houd de klant, het serviceadres, ingeplande sessie, toegewezen trainer, toegangsnotities, taken, documenten en factuur gekoppeld zonder routeoptimalisatie te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Online coaching-check-in
Houd de ingeplande check-in, praktische klantcontext, toegewezen trainer, taken, documenten en volgende opvolging gekoppeld zonder functies voor voeding, biometrie of bewegingstracking te claimen.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de coachingactiviteiten. Elke trainer ziet de relevante consultatie of sessie.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en afspraakdossiers en helpt een personaltrainingbedrijf verder dan gedeelde berichten, verspreide documenten en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Coördinator of kantoormedewerker
Werkt met klanten, aanvragen, consultaties, sessies, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Trainingsmanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van trainers, voorbereidingstaken en klantopvolging.
Personal trainer
Werkt met toegewezen consultaties, sessies, taken, statussen en relevante klant-, service- en praktische niet-medische informatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen software voor trainingsschema’s, oefenbibliotheken, voeding, biometrie, medische dossiers, medische screening, gereguleerde vrijwaringsverklaringen, groepscapaciteit, toegangscontrole, abonnementsfacturatie, commissies, salarisadministratie of specialistisch fitnessbeheer.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen, aanvragen, consultaties en sessiegegevens
- Eén-op-één-coaching, boekingen voor kleine groepen, mobiele bezoeken, online check-ins en pakketten
- Praktische voorkeuren, doelen, niet-medische notities en documenten
- Toegewezen trainers, voorbereidingstaken en toekomstige sessies
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en klantopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salarisadministratie, trainercommissies, faciliteitshuur of loonberekening
- Volledige boekhoud-, belasting- of trainercontractsoftware
- Ontwerp van trainingsschema’s, oefenbibliotheken, voedingsplannen of maaltijdregistratie
- Biometrie, voortgangsanalyses, gegevens van wearables, medische screening of medische dossiers
- Gereguleerde toestemming, aansprakelijkheidsverklaringen, digitale handtekeningen of specialistische gezondheidsvragenlijsten
- Optimalisatie van groepscapaciteit, toegangscontrole voor sportscholen, abonnementen, routeoptimalisatie of apparatuurvoorraad
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het personaltrainingbedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw personaltrainingbedrijf nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige personal trainer
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein personaltrainingteam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiend personaltrainingbedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR PERSONAL TRAINERS
Vragen die personal trainers stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote personaltrainingbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met coördinatoren, managers, trainers en ander personeel.
Kan ik klantdoelen en sessiecontext bij de afspraak bewaren?
Ja. Praktische doelen, voorkeuren, taken, documenten en niet-medische notities kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende klant en sessie. Klusaro is geen software voor trainingsschema’s, voeding, biometrie of medische dossiers.
Kunnen trainers hun toegewezen consultaties en sessies zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant- of servicegegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online personaltrainingaanvragen indienen?
Ja. Klusaro bevat Leadformulieren en Boekingsformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor consultaties, één-op-één-training, kleine groepen, mobiele training, online coaching en pakketten.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan pakketten, mobiele sessies en afgeronde coaching ondersteunen zonder specialistische fitnessabonnements- of boekhoudsoftware te vervangen.
Kan Klusaro pakketten en herhaalsessies organiseren?
Ja. Praktische klantcontext, documenten, taken en commerciële administratie kunnen gekoppeld blijven en de volgende sessie of opvolgtaak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro trainingsprogrammering, vrijwaringsverklaringen, abonnementen, commissies of salarisadministratie?
Nee. Klusaro ondersteunt aanvragen, afspraken, operationele workflows en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor trainingsschema’s, voeding, biometrie, gereguleerde vrijwaringsverklaringen, abonnementsfacturatie, toegangscontrole, commissies, salarisadministratie of specialistisch fitnessbeheer.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
PERSONALTRAININGWERK BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende trainingsaanvraag, toewijzing van een trainer en klantopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw personaltrainingbedrijf.