SOFTWARE VOOR TATTOOSTUDIO’S
Run uw tattoostudio zonder aanvragen kwijt te raken tussen berichten, roosters van artiesten en ontwerpreferenties.
Klusaro brengt tattooclanten, aanvragen, consultaties, artiesten, praktische afspraaknotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige tatoeëerders en kleine tattoostudioteams.
- Houd elk klant-, consultatie- en tattooafspraakdossier bij elkaar
- Plan sessies en wijs de juiste tatoeëerder toe
- Bewaar ontwerpbriefings, referentiebeelden, praktische notities, documenten en taken
- Zet website- en socialmedia-aanvragen om in consultaties, afspraken en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste tattooaanvraag tot de afgeronde sessie en opvolging
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN TATTOOSTUDIOWORKFLOW, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende tattooaanvraag tot consultatie, afgeronde sessie en klantopvolging.
01. Leg de tattooaanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klantdossier aan of koppel het bestaande dossier.
02. Maak de consultatie of afspraak
Voeg het gevraagde type tattoo, voorkeursmoment, ontwerpcontext en verantwoordelijke artiest toe.
03. Bereid de sessie voor en rond deze af
Bewaar ontwerpreferenties, voorbereidingstaken, praktische niet-medische notities, documenten en sessiegegevens bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de offerte, factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende sessie, touch-up of operationele opvolging zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE TATTOOSTUDIO’S
Het operationele centrum achter aanvragen, consultaties, artiesten, sessies en opvolging.
Tattoostudio’s kunnen kleine ontwerpen op maat, flashafspraken, cover-upconsultaties, werk in meerdere sessies, touch-ups en boekingen met gastartiesten verwerken. Klusaro verbindt de klant, consultatie of afspraak, toegewezen artiest, ontwerpcontext, taken en commerciële registratie zonder een tekenprogramma, medisch systeem of specialistisch nalevingsplatform voor tatoeages te worden.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige tatoeëerders
Houd klanten, consultaties, afspraken, ontwerpreferenties, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld studiosysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine tattoostudioteams
Coördineer receptiewerk, artiesten, consultaties, sessies en taken, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Studio’s voor tattoos op maat
Beheer ontwerpaanvragen, referentiebeelden, consultatienotities, offertes en toegewezen artiesten in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Studio’s met meerdere sessies en gastartiesten
Houd langere projecten, afsprakenreeksen, praktische notities, documenten en opvolging gekoppeld over meerdere sessies of bezoekende artiesten.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN TATTOOSTUDIO’S
De afspraak staat in de kalender. De ontwerpbriefing, keuze van artiest en volgende sessie staan vaak ergens anders.
Een tattoostudio kan tegelijkertijd flashaanvragen, ontwerpen op maat, cover-ups, consultaties, projecten in meerdere sessies, touch-ups en boekingen met gastartiesten verwerken. Tijd en klantvertrouwen gaan verloren wanneer aanvragen, referentiebeelden, toewijzingen van artiesten, offertes, sessienotities en opvolging verspreid staan over berichten, formulieren, mappen en het geheugen.
- Klantgegevens en tattooaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, sociale berichten, formulieren en notitieboeken
- Ontwerpreferenties, plaatsingsgegevens en eerdere gesprekken zijn moeilijk te vinden vóór de consultatie
- De eigenaar of receptionist moet onthouden welke artiest elke aanvraag of sessie behandelt
- Een concept op maat of cover-upbespreking wordt nooit omgezet in een correct ingeplande consultatie en afspraak
- Taken, documenten, offertes, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Werk in meerdere sessies en opvolging van touch-ups hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke tattooaanvraag, consultatie en afspraak één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het klant- en afspraakdossier. De eigenaar of receptionist ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen artiest de relevante ontwerpcontext, referentiebeelden, praktische notities, documenten en taken ontvangt.
Minder overtypen: klant-, consultatie-, afspraak- en tattooprojectgegevens blijven gekoppeld.
Minder gemiste details: ontwerpreferenties, plaatsingscontext en documenten blijven bij de afspraak.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: consultaties en sessies kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke artiest.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN TATTOOSTUDIOWORKFLOW
Eén verbonden traject van tattooaanvraag tot afgeronde sessie en commerciële registratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen flashontwerpen, tattoos op maat, cover-ups, werk in meerdere sessies, touch-ups en afspraken met gastartiesten, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de klant en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, het tattoo-idee, voorkeursmomenten, plaatsingscontext, een voorkeur voor een artiest en eventueel door de klant aangeleverde referentiebeelden.
02
Maak de consultatie of afspraak
De aanvraag wordt een ingeplande consultatie of sessie met de klant, het tattooproject, de tijd, ontwerpcontext en relevante praktische notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, receptionist of studiomanager wijst de artiest toe en bevestigt de consultatie of sessie.
04
Bereid het werk voor
Taken, notities en documenten houden ontwerpreferenties, voorbereidingsacties, offertegegevens en praktische afspraakvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De artiest of verantwoordelijke medewerker werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, praktische notities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een flashtattoo, ontwerp op maat, cover-upconsultatie, project in meerdere sessies, touch-up of afspraak met een gastartiest.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een tattoostudioworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Aanvragen en klantgegevens
Leadformulieren, Boekingsformulieren en CRM verbinden de klant, tattooaanvraag, ontwerpcontext en consultatie of afspraak.
Consultaties, sessies en artiesten
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren consultaties, toegewezen artiesten, sessiedata, voorbereidingsacties en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen werk op maat, sessieprijzen, afgeronde afspraken en omzetopvolging.
Ontwerpcontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden referentiebeelden, praktische niet-medische notities, projectdocumenten en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de klant en afspraak.
TOEPASSINGEN VOOR TATTOOSTUDIO’S
Verschillende tattooprojecten, keuzes van artiesten en sessiereeksen. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals tattoo-ontwerpsoftware, medische screening, gereguleerde toestemming, digitale handtekeningen, leeftijdscontrole, sterilisatielogboeken, batchregistratie van inkt of naalden, studiokassa, commissieberekeningen of salarisadministratie.
GEBRUIKSSITUATIE
Kleine tattoo op maat
Leg de aanvraag vast, maak het klantdossier, plan de consultatie of sessie, wijs de artiest toe en houd referentiebeelden, offertegegevens en de factuur gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Afspraak voor een flashtattoo
Houd het gekozen flashontwerp, de gewenste plaatsing, tijd, klantgegevens en verantwoordelijke artiest gekoppeld in één operationeel dossier.
GEBRUIKSSITUATIE
Cover-upconsultatie
Organiseer de aanvraag, referentiefoto’s, consultatiedatum, toegewezen artiest, praktische notities, offerte of prijsopgave en volgende afspraak zonder medische beoordeling te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Tattooproject in meerdere sessies
Houd de projectcontext, ontwerpreferenties, toewijzing van de artiest, meerdere sessiedata, taken, documenten, facturen en vervolgstappen gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIE
Touch-upafspraak
Houd het oorspronkelijke projectdossier, praktische opvolgcontext, ingeplande touch-up, toegewezen artiest, relevante notities en commerciële beslissing bij elkaar.
GEBRUIKSSITUATIE
Boeking met een gastartiest
Houd de klantaanvraag, bezoekende artiest, beschikbare datum, ontwerpcontext, afspraakgegevens, taken, documenten en factuur in één workflow zonder contractbeheer voor artiesten te claimen.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de studioactiviteiten. Elke artiest ziet de relevante consultatie of afspraak.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en projectdossiers en helpt een tattoostudio verder dan gedeelde berichten, verspreide referentiebeelden en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Receptionist of kantoormedewerker
Werkt met klanten, aanvragen, consultaties, afspraken, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Studiomanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van artiesten, voorbereidingstaken en klantopvolging.
Tatoeëerder
Werkt met toegewezen consultaties, afspraken, taken, statussen en relevante klant-, ontwerp- en praktische operationele informatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen software voor tattoo-ontwerp, medische dossiers, medische screening, gereguleerde toestemming, leeftijdscontrole, elektronische handtekeningen, sterilisatielogboeken, batchregistratie, specialistische kassa’s, commissies, salarisadministratie of naleving.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen, aanvragen, consultaties en afspraakgegevens
- Flashtattoos, ontwerpen op maat, cover-ups, werk in meerdere sessies, touch-ups en boekingen met gastartiesten
- Ontwerpbriefings, plaatsingscontext, referentiebeelden, praktische notities en documenten
- Toegewezen artiesten, voorbereidingstaken en toekomstige sessies
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en klantopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salarisadministratie, artiestencommissies, stoelhuur of loonberekening
- Volledige boekhoud-, belasting- of artiestencontractsoftware
- Medische screening, medische dossiers, diagnoses of gezondheidsbeoordelingen
- Gereguleerde toestemming, leeftijdscontrole, identiteitscontroles of juridisch bindende systemen voor elektronische handtekeningen
- Sterilisatielogboeken, infectiepreventiedossiers, vergunningregistratie of specialistische nalevingssystemen
- Voorraad van inkt, naalden, verbruiksartikelen of batches; tattoo-ontwerpsoftware; of specialistische studiokassa’s
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer de tattoostudio ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw tattoostudio nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige tatoeëerder
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein tattoostudioteam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiende tattoostudio
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR TATTOOSTUDIO’S
Vragen die eigenaren en artiesten van tattoostudio’s stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote tattoostudio’s?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor studio’s met receptionisten, managers, artiesten en ander personeel.
Kan ik ontwerpreferenties en projectnotities bij de afspraak bewaren?
Ja. Referentiebeelden, taken, documenten en praktische niet-medische notities kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende klant, consultatie en afspraak. Klusaro is geen software voor tattoo-ontwerp, medische dossiers of medische screening.
Kunnen artiesten hun toegewezen consultaties en sessies zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante klant- of projectgegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online tattooaanvragen indienen?
Ja. Klusaro bevat Leadformulieren en Boekingsformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor tattoos op maat, flashontwerpen, cover-ups, werk in meerdere sessies, touch-ups en gastartiesten.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan werk op maat, meerdere sessies en afgeronde afspraken ondersteunen zonder specialistische studio-kassa- of boekhoudsoftware te vervangen.
Kan Klusaro werk in meerdere sessies en opvolging van touch-ups organiseren?
Ja. Projectcontext, referentiebeelden, praktische notities, taken en documenten kunnen gekoppeld blijven en de volgende sessie of opvolgtaak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro software voor toestemming, leeftijdscontrole, sterilisatie, voorraad of salarisadministratie?
Nee. Klusaro ondersteunt aanvragen, afspraken, projecten en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor gereguleerde toestemming, identiteits- of leeftijdscontrole, elektronische handtekeningen, sterilisatielogboeken, batchregistratie, voorraad, salarisadministratie, commissies of specialistische naleving.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
WERK IN EEN TATTOOSTUDIO BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende tattooaanvraag, toewijzing van een artiest en klantopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw tattoostudio.